我经常遇到这样的情况:

有人买了生日礼物给自己的家人、朋友,希望在某天到达,但因为下单的时间距离收货时间的间隔比较短,而碰上618、双11、双12这样的非常时期,物流也难以保证,看着读者焦灼,我也很无奈,有时候,会自付顺丰运费,希望加快进程,但即使是顺丰,都不能保证,前几天我寄一个顺丰快递到上海,正常时间次日晚上到,但这次是隔了一天的晚上才到。

不过也不是人人如此,今天一位读者反馈,收到的鳄鱼油只有一瓶,我向供货商核实后,发现果然漏发了,立刻进行了补发,并向读者道歉,读者说,收到一瓶也好,已经包装好准备送人了,即使没有如期收到,也有准备其他礼物。

我特别欣赏这种做法,有备则无患,这样,生活会从容很多,而焦虑会少很多。

我自己给朋友准备生日礼物,通常会提前两三个月进行。有时候看到合意的礼物,立刻买下来,先保存好,朋友生日前,如果会见面,就当面递交,如果不能见面,就顺丰寄过去,我从来没有在这方面失算过。朋友的生日,我会记住月份,也记不住日期,但没关系,日历里有,而且会设置两次提醒:一周前提醒一次,这是方便邮寄;当天提醒一次,这是为了方便发送生日祝福。

家人的生日,因为是农历,虽然是每年只需要换算一次,也会比较麻烦,但我也不担心,因为我妹妹会提醒我。

我有在手头储存一些礼物的习惯,以备不时之需。另外我也会注意了解朋友们的喜好,根据喜好来送礼物,也不见得非要在重要的日子送,平常就会送出,如果是年节礼物,我还会刻意避过物流高峰期,因为那样的时候,人人都在忙着送礼物,物流紧张,容易出错,又慢,反而成了麻烦,我对于“错峰”和“错季”一向应用得很好。

近来我使用睡眠眼罩感觉非常舒服(在《你的眼睛受苦了!CCTV国防军事频道推荐,放松睡眠,比做SPA都舒服》里推荐的这款),准备买上二十几个送给朋友们,但当时一看时间,双十二,算了,稍停一下吧。

不过慢也有慢的问题,看到小川叔自己下单买了一个,本来他也在被送名单里的,于是我就送了他一个初雪杯作为替代,并且让小川叔帮我测试一下效果,小川叔说他很喜欢这个小机器,于是我就放心了,准备回到深圳后几天就处理这事(双十二的订单物流通常要在10到15天内消化完毕。)

因为很多事情我考虑得周密,而且“操之在我”,所以焦虑感的确比别人少很多,当然效果我也很满意。

正因为有充足的时间思考和准备,所以给朋友们准备的礼物,都很受欢迎,毕竟,这里面也是我的心意体现。

我始终相信,关爱人们,是要落实在行动上的,而仓促地准备礼物,的确可能是因为忙碌,但心思细密的人,会在不忙的时候就先进行设想了。

很多人都关心时间运用,时间管理的概念应当早就深入人心,而这些都在时间管理的范畴之内,我早在十几年前就是这样做了,并不是近来才养成的习惯。

提前期本来是生产管理方面的概念,后来也广泛在时间管理中使用。这个词语的意思是说生产厂家需要提前备料,料足了才能开工生产,而物料越多,备料越要考虑得充分,所以会需要BOM(物料表),复杂的BOM需要用到软件来管理。我在做制造车间产品经理的时候,深刻地理解提前期的重要性,所以这个概念也深思蒂固地植入我头脑和行为习惯中。

充足的提前期,并不需要多么费力才能做到,所以我的确不能理解为什么很多人习惯于兵荒马乱的生活。忙碌和紧张并不能让我们产生成就感,反而有可能形成干扰。

除了提前期以外,我另一个习惯就是凡事必有PlanB,特别是有可能出现意外的时候。

这次到黔东南,是13号出发,而14号晚上,有写作营的在线分享。我提前要了旅行行程来看,但14号晚上写的是在侗寨看侗戏,并没有更加明确的说明,我对于肇兴也是首次去,相当陌生,不清楚晚八点是在路上,还是在寨子里,是室内,还是露天,以及网络情况如何。

于是,我提前准备了分享的文字稿,发给写作营助理洋葱,告诉她万一我这边到时候无法进行分享,就帮我代发,而当天在其他地方的时候,也在群里发了图片和视频给大家,让大家明白我正在外面,假如晚上不能出现,会告知发生了什么情况,会提前录制一个视频说明不得已的理由,争取大家的原谅,以及会在回到深圳后,再安排时间补一次别的主题分享。

这样安排停当,密切注意着变化,但心里并不紧张,毕竟在外面走动,什么意外都有,但是只要有诚意,就可以解决各种麻烦。

下午到达肇兴后,看了周围地形,就明白问题不大,特别是晚上属于自由活动时间,这样就更加方便了,于是我在晚饭后立刻外出拍照,积累发微博的素材,在八点前回到酒店房间完成了分享,然后又立刻发微博完成采风工作任务,这样算是完美地解决了两桩事情。

但如果没有PlanB,只是让事情自然地发展,那就有可能失控,也是不负责任的表现。

我很喜欢海峰老师在DISC课程里所讲的“凡事必有四种解决方案”,要考虑到事情发展的各种可能性,尽量控制事情往好的方向发展,这种系统思考和解决问题的能力,如果能够具备,人生会少很多烦恼。

给朋友的生日礼物很大(你会提前多长时间给朋友准备生日礼物)(1)

凡事预则立,不预则废,道理很简单,但要做到,真的是需要清醒的认知和养成良好的行为习惯。

我自己,长年因此而受益。

昨天到了镇远古城,今天去了朗德上寨,晚上住在千户苗寨,太冷了,趴在被窝里敲字,好在赶在24点前完成了,明天是旅行的最后一天,晚上回到深圳温暖的家。

给朋友的生日礼物很大(你会提前多长时间给朋友准备生日礼物)(2)

在外也好,回家也好,都很幸福。

分享自己的所想所得,也是幸福。

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