钉钉智能化办公方法(钉钉发布混合办公指南)(1)

“混合办公,指团队成员一部分在远程办公,一部分在线下办公室办公的混合工作模式”

防疫常态下,混合办公室正被更多企业选择。当团队坐在一起,颠覆传统协作方式的同时,也引爆了企业对生产力飞跃的新想象。

无论成员办公地点在何处,办公室、咖啡厅或家中,组织始终正常运行,团队始终高效协作。

钉钉基于混合办公关键要素——不在场、非共时、自组织、安全性而设计方案,帮助企业打破空间桎梏、带来数字化创新机遇。

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钉钉智能化办公方法(钉钉发布混合办公指南)(2)

开会:不在现场,也能沉浸专注

无法现场开会,推荐用「钉闪会」:会前,阅读往期任务,回顾进展;会中,设置倒计时,拒绝超时;会后,结论一键转办,轻松追进展。还有「闪记」功能,专为不在场员工设计:支持全程录制,还能自动语音转文本,立体回顾会议内容,不在场也不错过。

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分工:不在现场,也能默契搭档

异地分工,推荐用「项目管理」:与伙伴实时同步进展,不在现场,也能清楚优先级,方向一致地完成目标。在公开透明的任务看板,随时掌握进度,任务分配到人,知道「谁」在「何时」「做什么」。

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沟通:不在现场,也能有问必应

异地沟通,推荐用「钉钉沟通」:消息发出后,支持查看已读未读。还能转成短信、电话等,快速联系对方。不在公司,也不会因为联系不上对方而耽误时间了。

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流程:各司其职,有序流转

不能当面签字,审批流程如何有序流转?用「钉钉审批」,不再需要拿着纸质表单找人签字,手机就能发起线上审批。审批人也能随时随地在线上完成审批,不会因为不在公司而卡住流程。

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出勤:不在现场,也能步调一致

外勤/异地办公,推荐用「签到」:不在公司也能打卡,模糊位置保护隐私,内外勤统一轻松管理。

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钉钉智能化办公方法(钉钉发布混合办公指南)(3)

文档:异步创作,精准对齐

和同事对齐思路,推荐「钉钉文档」:创建一篇文档,和异地伙伴一起编辑,集思广益,迸发火花。文档协作完,思路也就彼此对齐了。还能记录下来,让异地异步沟通也能顺畅衔接,工作沉淀无缝流转。

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时间:共享闲忙,有序协同

用「钉钉日程」,随时随地和同事共享彼此的闲忙状态。日程还能与视频会议、往期会议任务待办直接打通,远程搭档也能默契高效。

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同步:让过程和结果被共同看见

异地办公,让优秀的人被看见:用「钉钉日志」,员工线上同步工作进展,业务情况一目了然。即使没有立即响应,工作过程和结果,也能被共同看见。

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钉钉智能化办公方法(钉钉发布混合办公指南)(4)

文化:使命一致,激发自驱

每一个个体,都潜力无限。混合办公下,如何激发个体活力,继而提升集体创造力?关键在于组织文化驱动,让每位成员深度参与其中。用「钉钉OKR」,透明对齐组织使命,打造目标驱动的活力组织,即使不坐在一起工作,每个成员也能自驱主动地组织每一天的工作。

工具:灵活创新,释放生产力

打通物理世界和数字空间的联系,总有一些当前其他系统未曾考虑到的领域。是重新研究、采购、等待新的系统能力,还是赋能、激发企业成员的创造力,构建个性化适用企业真实需求的应用?「钉钉低代码平台」,让每一位个体,不会代码也可以快速搭建个性化应用,数字空间通往物理世界的道路,由团队成员共同编织。

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钉钉智能化办公方法(钉钉发布混合办公指南)(5)

混合办公,保障员工健康安全

用「智能填表」,员工快捷上报健康信息,还支持每日健康打卡。实时自动汇总数据,帮助企业健康运转。

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混合办公,保障企业信息安全

依托阿里巴巴十多年安全攻防技术沉淀及自主研发的动态防入侵系统,从组织资产到员工权限,钉钉为信息安全防护保驾护航,不负信任,全面提升企业和组织应对突发风险的能力。

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