Word 中的多级列表就如书本的目录,诸如“1.1……,1.2……,……;1.1.1……,1.1.2……,……”,用于分多级的文字列表,用得比较多就是制作书本的目录或大纲。它与编号相比就是既编号又分级。

在创建多级列表时,默认使用一级,因此看上去就像是编号,只有在选择二级以上之后才会体现分级,这一点应该请注意,以免产生误会。下面先看如何创建多级列表。

一、Word 2016 创建多级列表(目录或大纲)的方法

1、同样给“Word 版本”创建多级列表,选中“Word 各版本”,如图1所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(1)

图1

2、单击“开始”选项卡下的“多级列表”图标,弹出列表样式。

3、“项目符号和编号”,单击它们的图标就会应用一种默认的样式,而“多级列表”是弹出样式让我们选择,选择第二种多级列表(见图2),效果如图2所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(2)

图2

4、此时,效果跟编号无异;再次单击“多级列表”图标,选择“更改列表级别”,在弹出的列表级别样式中选择3级。

5、效果如图3所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(3)

图3

6、分级已经体现出来了,至于分几级根据实际情况而定。

7、如果想取消多级列表,单击图3中的“无”即可。

二、Word 2016 自定义新的多级列表

1、单击“多级列表”图标,选择“定义新的多级列表”,打开窗口。

2、窗口的上面是要修改的级别,左边的 1 2 3 4 5 6 7 8 9 表示级别,前面我们选择了3级,所以这里选中3级,要修改几级点击几,例如点击5,如图4所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(4)

图4

3、“编号格式”也能自定义,可以用字母代替1,点号(.)也可以用其它符号代替,例如改为: 1-1-1-1-1.。

还可以自己设置“编号”的字体,按照前面介绍的方法设置即可。

4、单击“此级别的编号样式”下面的下拉列表框,展开如图5所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(5)

图5

5、可以选择一种喜欢的样式,我们保持默认。

6、单击“包含的级别编号来自”下面的下拉列表框。

7、因为当前选择的是5级,所以可以选择前面的四级,默认选择1级,一般保持默认即可。

8、“位置”下面的“编号对齐方式、对齐位置和文本缩进位置”,一般情况下保持默认值就可以了,当然也可以根据实际需要设置,设置方法在前面的篇章中已经介绍过。

9、单击“更多”按钮,窗口展开如图6所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(6)

图6

10、“将更改应用于”有三个选项,分别为:整个列表、插入点之后和所选文字,需要根据实际情况选择,我们选择“整个列表”。

11、“将级别链接到样式”有多种选项,主要有:标题、正文、目录、图表目录、索引、列表、题注、批注、引用、日期、结束语等,一般在制作目录时用得比较多,在后面的篇章中还会涉及到具体应用。我们把“Word 版本如下:”设为标题1,然后选择链接到“标题1”。

12、“要在库中显示的级别”选择“级别3”;“ListNum 域列表名”输入“自定义列表”;由于是链到标题1,所以“起始编号”自动变为了2,当然还可以自己设置;“重新开始的列表间隔”保持默认的“级别 2”即可;“编号之后”可以选择“制表符、空格和不特别标注”,选择一种即可,我们选择“制表符”。

13、单击“确定”后,“列表库”中已经有了,如图7所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(7)

图7

三、Word 2016 定义新的列表样式

1、单击“多级列表”图标,选择“ 定义新的列表样式”,打开窗口。

2、输入名称,例如“目录样式1”;起始编号输入1;“格式应用于”级别选择“第一级别”。

3、单击“确定”后,不但列表库中有了该样式,并且应用到了“Word 版本”列表,如8图所示:

word创建标题样式和定义多级列表(Word如何创建多级列表与创建目录或大纲)(8)

图8

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