采芳人杳。顿觉游情少。客里看春多草草。总被诗愁分了。去年燕子天涯。今年燕子谁家。三月休听夜雨,如今不是催花。--[宋]张炎《清平乐·采芳人杳》

之前有给大家分享了一种合同到期提醒的方法,当时间快到的时候,会显示相应的文字提醒。

Excel实现合同到期提醒,这样操作真是太帅了

今天再给大家分享另一种方法来实现合同或者活动到期提醒

操作步骤:

1、首先我们需要根据签订的日期及期限计算出到期日期,我们在E2输入公式,然后拖动公式填充完成

=EDATE(C2,D2)

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(1)

2、增加控件格式,点击菜单栏【开发工具】-【插入】-【选项按钮】,插入3个按钮

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(2)

3、分别给3个按钮进行重命名,命名为:5天到期,10天到期,30天到期

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(3)

4、设置控件格式,鼠标右击7天到期复选框,【设置控件格式】-【单元格链接】,选择H1,然后点击按钮可以发现,不同按钮显示的数值不同

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(4)

5、设置条件格式,选择A2:E13区域,点击【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入如下公式,再设置填充颜色即可

=AND($E2-TODAY()>=0,$E2-TODAY()<=($H$1=1)*7 ($H$1=2)*15 ($H$1=3)*30)

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(5)

公式解释:

1、使用的是AND函数,只有同时满足日期差大于0及小于一定数据时,才可以填充格式

2、小于的数据使用的是($H$1=1)*7 ($H$1=2)*15 ($H$1=3)*30

什么意思呢?

当选中5天到期的时候,此时H1=1的,结果为TRUE,再乘以7即得到7,其他不满足条件的,即为0.

这样一个根据日期筛选的合同到期表就完成了,主要操作点分别是按钮的使用以及条件规则的应用,需要大家好好练习下。

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(6)

excel怎么设置产品近效期(巧用Excel开发工具里的按钮功能)(7)

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