随着办公信息化的日益普及,以及阅读习惯的逐步电子化,Word文档成为传递信息的最常用载体之一。

就像我们日常交流,真正有用的话就那么几句,大部分的Word文档也一样,眼看它千八百字,主干信息可能就是“5W”。

如何高效地阅览Word文档,快速获取重要信息?答案当然是——划重点,就像读书时拿着笔在上面划线划圈涂色,划好重点后,下次阅读起来就很方便了。

那么,在Word文档中,哪有些划重点的好方法?

第一类方法

指对重要的内容进行加粗、倾斜、改变字体字号或颜色,如下图:

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(1)

而字体、字号、颜色,有如下多种选项:

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(2)

下划线:默认的是下划一根较细的黑色线,可以通过下拉选项改变线条的形状及颜色。

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(3)

以不同颜色突出显示文本:默认的为黄色突显,下拉后,有15种颜色可选。

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(4)

字符底纹:与用颜色突出显示文本类似,也是在文字的背景上加一个颜色,但有两个区别,一个是字符底纹色块紧贴文字,高底较突显文本色低;第二个是字符底纹可用“清除所有格式”

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(5)

工具清除,而突显文本色不可以被“清除所有格式”

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(6)

清除。

字符底纹默认为灰色,如:

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(7)

但可以通过“开始”——“边框”,或“设计”——“页面边框”,调出边框和底纹设置界面:

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(8)

选择你认为合适的颜色,如:

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(9)

第三类方法

利用“批注”对重要内容进行注释,在引起重视的同时,还可以进行扩展,如记笔记的效果。

word文档里如何勾画重点(在Word文档中划重点的三类方法)(10)

以上三类方法,看看哪一类最适合你。

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