表格不规范,表妹两行泪。报销统计本是小事,但是由于报销的科目都写在了同一个单元格中,当统计的妹子需要根据填写的内容拆分出每个人的报销科目时,就悲催了。

还好这是大厂,技术大咖比比皆是,经码农小哥稍一点拨,统计这种奇葩表格也手到擒来。

案例:

某大厂按不同的加班时长,规定依次可以报销晚餐、下班车费和第二天的上班车费,午餐按规定都可以报销。详细规则就不举例了,感兴趣的同学可以搜索一下各大厂的规定,不一而足。

下图 1 是该厂员工某一天的报销科目表,要求按 B 列的描述,分别在 C 至 F 列中需要报销的单元格中打 √。效果如下图 2 所示。

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(1)

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(2)

解决方案:

1. 要显示 √ 号,可以通过字体设置,也可以直接复制一个 √,此处我们就直接插入符号用于复制。

有关如何通过设置字体显示 √ 的方式,请参阅 Excel 萌娃作业辅导进阶版 - 防猜答案,全部答完才阅卷。

选中任意空白单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“符号”-->“符号”

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(3)

2. 在弹出的对话框中找到“√”号 --> 点击“插入”

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(4)

接下来在公式中需要用到“√”符号的时候,就可以从这个单元格中复制。

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(5)

3. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 向下向右拖动复制公式:

=IF(COUNTIF($B2,"*"&INDIRECT(address(1,COLUMN(C1),2))&"*"),"√","")

公式释义:

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(6)

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(7)

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(8)

4. 辅助单元格中的“√”用完就可以删掉了,以下就是最终结果。

如何在excel文字中批量加入选项(Excel)(9)

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