本节,我们来分享第2个S-整顿的开展方法。


一、整顿的定义

我们做完第一个S-整理,清除掉不必要的物品之后,我们的现场就只保留下必要的物品。接着就要对这些必要的物品进行整顿。

整顿也同样包含3个方面的内容:

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二、整顿的目的

请大家先思考一个问题:大家认为我们在日常工作中,花费在寻找物料、寻找工具、寻找资料的时间多不多?

大部分人的感受应该是:花了一定的时间,存在寻找的浪费,但也不太严重。但我们做过很多辅导企业的作业分析,最后统计下来,寻找的时间浪费非常惊人。

给大家分享一张物料寻找百态图,大家看一看里面的场景是不是非常熟悉?很多效率的浪费,是在不知不觉中发生的。

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物料百态图

我们来看两张整顿前后的对比,感受一下差别所在。大家觉得改善之前找一个工具要多长时间?改善之后又需要多长时间?

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所以,整顿最核心的目的,是为了让员工能够迅速、准确地找到所需要的物品。最常用的检验整顿成效的活动就是开展物品寻找时间竞赛。

那易找有没有一个标准呢,这里给出一个参考:

整顿要实现的基本原则叫做三易:易找、易取、易放

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三、整顿的步骤

1.首先要在整个公司层面,统一划线、定位、标识的标准。不然到最后每个区域的方式都不一样,花花绿绿得不像样;

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2.对区域整体进行一个规划。如通道、作业区、办公区、物料区、暂存区等等;

3.确定物品的放置场所。这里最核心的是就近原则,使用越频繁的物品,要放得靠员工越近。

4.确定物品的放置方法。这里最主要的是要确定存放物品的容器。是要放在货架上、物料盒里、托盘上、桌面上,还是直接裸露放置,还是要设计专用的容器。容器的设置还要同时考虑到移动的便捷性。精益改善有一项原则,叫做取消叉车。

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5.做好标识。标识内容要醒目、易找,标识格式要统一。

归纳一下,整顿其实就是要做到三定:定位、定容、定量:

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四、整顿的注意事项

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五、整顿小结

整顿最核心的内容就是通过三定,实现三易。减少寻找的浪费,能够使得作业的循环时间更加稳定,这是我们标准化以及精益改善的基础。关于5S与七大浪费,与精益管理的关联性,在本章最后一节会进行分享。

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