可怕的酷暑终于过去了,迎来了神兽们陆续返校的开学季但老师们想起那么多等着要处理的工作文件,和要准备的大量课件,难免感到“头秃”……,现在小编就来说说关于开学必备物品清单文字?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

开学必备物品清单文字(1分钟收齐800个学生的资料)

开学必备物品清单文字

可怕的酷暑终于过去了,迎来了神兽们陆续返校的开学季。但老师们想起那么多等着要处理的工作文件,和要准备的大量课件,难免感到“头秃”……

今天给高校老师们分享几个文件处理技巧,帮助老师们轻松度过一学期!

1

作业/论文/新生入学资料

1分钟自动收集

低效方案

通过微信、邮箱等一个一个接收学生的作业/论文/新生入学资料等等,手动下载、归档、统计提交进度,发现有人超时没提交,再去一对一催促。

高效方案

老师通过360亿方云,并向学生发起自动收集。

操作步骤:

(1)老师在360亿方云上创建一个文件夹,命名为【新闻系毕业论文】;

(2)点击【收集】,设置收集规则后,【发起收集】;

(3)复制链接转发到班级群,所有学生点击链接自行上传即可。

创建文件夹-发起收集-复制链接至微信群

学生们点击链接,自助上传文件

360亿方云会自动统计提交进度,老师可以随时查看哪几个学生还没提交,并提醒即可,大大节省时间和沟通成本。

在作业收集过程中,学生们互相之间不能查看他人上传的文件,有效避免抄袭。

2

多人在线编辑,实时沟通评论

高效改论文/做科研

低效方案

修改毕业论文:

老师通过邮箱接收学生们发过来的论文,下载到电脑上一个个查看后,邮件回复每位学生修改意见,学生们修改后再次邮件发送给老师,如此往返两三次才能定稿。

撰写科研文件:

成员之间通过微信群、邮箱等方式接收文件,下载到自己电脑上修改之后再回传给其他人做修改,经过多人修改、多次反复接收/下载/修改/回传后才能定稿。

高效方案

成员之间在360亿方云校园云盘上共享文件、多人在线编辑、随时评论沟通。

操作步骤:

(1)新建共享文件夹,并邀请相应协作者加入;

(2)多人共同在线编辑其中的同一份文件,一人修改后,其他成员再查看时已经是最新版;

(3)成员之间所有人都能针对整个文件或文件内的某段文字、某张图,以文字/语音形式发表修改意见,直接@到某个人。

多人同时在线,共同编辑同一份文件

针对文件,在线评论沟通

通过这样的形式,老师、学生都不需要频繁上传、发送、下载某份文件,轻松在线协作。

同时,360亿方云最多支持保存文件的100个历史版本,随时可以恢复至任一历史版本,无惧“修改了十几版,还是觉得第一版最好”。

3

文件实时同步

秒检索,随时远程办公

低效方案

走到哪儿U盘带到哪儿,出差、居家办公之前一定要记得用U盘将所需的资料拷贝下来随身携带。

高效方案

通过360亿方云校园云盘实现海量资料在线存储,云端/本地文件实时同步,随时随地都能用手机、电脑获取最新文件。

操作步骤:

(1)将云盘上的某个文件或文件夹【同步】到本地电脑;

(2)这份文件在本地电脑上做了修改,云端的同一份文件更新为修改后的版本,反之亦然;

(3)通过【搜索】文件名称/关键词/类型、【以图搜图】等各种方式秒速定位需要的文件。

同步至本地

以图搜图

通过这样的方式,老师们出差、居家办公再也不需要U盘拷贝资料,直接用手机、电脑登录校园云盘,在线操作即可。

4

极速上传、一键分享

教学视频等大文件秒速传输

低效方案

教学视频、学生毕设作品、科研项目文件资料等大文件传输困难,通过微信、QQ、邮箱附件等形式上传发送,速度慢、经常传输失败。

高效方案

通过360亿方云共享云盘一键分享。

操作步骤:

(1)将教学视频、课件、学生作品、科研资料等大文件上传至360亿方云共享云盘;

(2)针对文件或文件夹,点击【分享】,生成链接分享给其他人;

(3)对方无需下载任何软件,点击链接即可直接访问。

值得注意的是,我们可以将文件分享给云盘内有操作账号的某人,也可以生成链接分享给任意人员。

将文件分享给指定人员

将文件分享给任意人员

一所高校师生数量动辄上万,经年累月下来,产生的教学、科研、办公资料多达上百T,它们是高校重要的信息资产。

360亿方云为高校搭建信息资产存储应用云平台,让海量办公、教学、科研资料有序在线存储,保障师生们高效访问/共享文件、高效在线协作;

通过8级精细化权限设置体系,以及360°文件防泄露方案,严格保障海量信息安全不泄露;通过文件跨网安全交换方案,实现高校内网、专网、外网之间的资料文档安全便捷传输。

典型案例——浙江大学

浙江大学原有文档存储系统逐渐无法满足新时期的使用需求:

移动端无法访问,影响到工作效率的提升;存储空间无法弹性伸缩,服务器单点故障会导致系统不可用,高并发下的负载均衡无法支撑海量用户同时访问。

360亿方云建设方案:

(1)定制打造“浙大云盘”,实现教育资源共建共享,沉淀教学数据;

(2)多终端支持,随时随地进行优秀教学资源的共享交流,提升整体教学水准; 

(3)多维度权限控制模型,方便科研项目资料管理,与校外机构资料协作;

(4)帮助导师与学生零距离沟通课题报告、论文等。