如何有效利用零散时间合理摆布安排各项工作，从而使得各项工作齐头并进，取得预期的良好效果，这成为我们工作中的难题。
项目经理的工作繁忙而琐碎，工作效率高的人，不会浪费自己的一点点时间。因为他们明白自己时间的重要性，会有效地使用自己所有的时间。
在管理时间上，每个人都是新手，据我个人的经验来说，管理时间最重要的一点就是：
1、做计划
你需要列个计划，每件事都标记好它的时间，然后依次完成，不急着去做后处理的事。合理安排时间，有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理，倒不如做好计划，用最佳时间来有效解决最重要的问题。
早上到公司规划今天要做的事情时，将任务按优先级排一下序，优先完成重要且紧急的工作，按优先级做有利于排除突发事件所带来的风险。
2、估计任务时间
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它，那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
3、给任务排列顺序
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。不要把时间浪费在无意义的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后，就不用担心耽误最紧急的工作。有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
4、做好各方面协调
对于初级产品经理来说，产品工作中遇到的问题大多是由于前期需求规划不完善、和技术沟通不到位，导致自己不断地在解决问题，留给规划产品的时间非常少，很容易形成恶性循环。为了避免出现各种各样不可掌控的琐事，应当提前与各部门协调好时间，定好任务验收和交付时间段。
作为项目经理要做好整个项目的计划，我们可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，首先创建项目，列出项目任务，估计每个任务的耗时，看任务间是否存在依赖关系，确定项目里程碑，然后将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选后，项目经理就可以通过甘特图了解到项目的进度。
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