1. 长文档的编辑与管理,现在小编就来说说关于word入门教程第五课?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!
word入门教程第五课
Word知识点学习第三堂课有对应的学习视频,请关注后查找一下,观看学习视频,更容易记住哦。Word第三堂课知识点1. 长文档的编辑与管理
使用项目符号
1、为文本添加项目符号(先选中文本)
2、修改项目符号图形,颜色,大小
3、降级:按tab 升级:按shift tab
定义并使用样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文,以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符,以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。
(1)、新建样式
将所选内容保存为新快速样式
样式新建样式
(2)、应用样式
操作一、使用样式设置标题段
操作二、使用样式集设置整篇文档
(3)、修改样式
(4)、删除样式与清除格式
(5)、查找并编辑样式
(6)、复制并管理样式
(7)、赋予样式
使用编号列表
在文本前添加编号有助于增强文本的层次感和逻辑性。
(1)在文档中选择要向其添加编号的文本。
操作方法:“开始”选项卡-“段落”选项组中的【编号】按钮旁边的下三角按钮。
手动编号替换为自动编号
在表格中应用自动编号
多级列表
多级链表链接到样式
文档内容的分栏处理
操作一:步骤、页面布局---页面设置---分栏
在弹出的下拉列表中,提供了“一栏”、“两栏”、“三栏”、“偏左”和“偏右”5种预定义的分栏方式,我们可以从中进行选择以迅速实现分栏排版。
(更多分栏进行设置)
图例如下:
设置页码
1、插入页码
2、设置页码格式(阿拉伯数字/罗马数字)
3、起始页码(3/5)
4、删除页码
5、插入“第?页共?页”的页眉
文档分页与分页符的下一页
操作一:不涉及纸张方向,(插入—分页)
页面布局—分隔符-分页
操作二:涉及不同纸张方向
页面布局--分隔符—分节符
在一篇Word文档中,一般情况下会将所有页面均设置为“横向”或“纵向”。默认方式下,Word将整个文档视为一节,所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。当插入“分节符”将文档分成几“节”后,可以根据需要设置每“节”的格式。
设置文档的页眉与页脚
(1)、在文档中插入预设的页眉或页脚
操作方法:插入--“页眉和页脚”选项组—页眉按钮,(转至页眉—转至页脚。页眉与页脚之间的切换
(2)、在页眉应用文档属性
操作方法:页眉和页脚工具”--“设计”上下文选项卡—文档部件—文档属性
(3)、样式直接应用到页眉
操作方法:页眉和页脚工具”--“设计”上下文选项卡—文档部件—文档属性—域—链接与引用
(4)、首页不同或奇偶页不同的页眉设置
(5)、为文档各节创建不同的页眉或页脚
(6)、链接到前一条页眉
(7)、删除页眉或页脚
在文档中添加引用内容
(1)、插入脚注和尾注
脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源,或者用于输入说明性或补充性的信息。
“脚注”位于当前页面的底部或指定文字的下方。
“尾注”则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。
脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开.
将脚注转换为尾注
(2)、插入题注
题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其他对象添加的编号标签。
创建文档目录
目录通常是长篇幅文档不可缺少的一项内容,它列出了文档中的各级标题及其所在的页码,便于文档阅读者快速查找到所需内容。
例子如图:
(1)、使用自定义样式创建目录
引用目录插入目录选项
先设置样式选中标题引用目录
(2)、更新目录
操作:引用—目录—更新目录
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