2020年初,一场新冠疫情蔓延至全球,导致很多人的生活发生了翻天覆地的变化。记得那段时间学校停课、小区封闭,全家大小只能窝在家里工作、学习,那时候我深切体会到,待在家庭工作真的是一种挑战。

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以前觉得上班累,那时候发现居家上班更累。你要在醒着的时候,时刻关注手机信息;要随时准备接听老板的视频电话,还要参加冗长的线上会议。这样下来,去处理实际工作的时间就所剩无几了。

关键不仅你是这种状态,你的另一半的居家工作也如出一辙。家里有孩子的还要陪同上网课,一时间整个家庭的氛围异常紧张。幸好那段时间没有持续太久。

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即便如此,居家办公也并非一无是处,至少不用为通勤耗时费力,还能有更多的时间陪伴孩子。据专家推测,未来十年,居家办公将成为一种常态化,毕竟新冠疫情到现在还在蔓延,企业需要找到更适合的办公方式。

鉴于此,这本《如何远程高效工作》应运而生,它是职场精英二十五年居家工作的经验分享。本书是由美国作家罗伯特·波曾和美国作家亚力珊德拉·萨缪尔,两位作者共同著作而成。

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作者罗伯特·波曾毕业于哈佛大学,现任麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师,他常为《金融时报》《纽约时报》《华尔街日报》等知名报刊撰写文章。

作者亚力珊德拉·萨缪尔,是哈佛大学博士,她是一名技术发言人和数据记者,25年职业生涯的大部分时间都在远程工作。

本书是帮助你解决在远程办公过程中,可能会遇到的诸多问题的实用指南。它指导人们,如何将所有注意力都放在真正重要的工作上,重新看待工作,重新赋能,是员工、经理和自由职业者必备的职场工具书。

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1.对远程工作者来说,什么最重要?

远程办公因为没有固定的上下班时间,没有在办公室,对实行者有很大的挑战性。你必须规划好时间,足够自律,拥有齐全的办公所需设备,以及优良的工作环境,这些能让你尽快进入工作状态。

而衡量这一切的标准是,你是否有真正的产出?毕竟当人们谈论“生产力”时,代表的是一天完成的工作量。对于一个远程工作者来说,以下三点可以作为你衡量产出的标准。

a.如果你认为度过了真正富有成效的一天,则表示你完成的工作比平时多。

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b.如果人们形容你是一个有生产力的人,那么在你的工作领域内,你将比大多数人更有成就。

c.如果你在任意工作日交付的工作比平时更多更好,那就表示你的效率很高。

作者指出,作为远程工作者,必须像“一个企业”一样思考。“你是老板,你也是员工”,有了这种思维,你才能更好地专注于工作成果,而不是下班时间,从而获得更多产出。

对于远程工作者来说,产出最重要。如果你能高效率、高质量地产出,哪怕你利用大部分的时间陪孩子,一天只工作4小时都没有问题。事实上,远程办公最吸引人的地方,是它能让你享受更多的弹性时间。

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2.如何实现你的远程办公?

既然远程办公能换回更多自由弹性的时间,那我们如何才能实现远程办公呢?作者在书中指出,作为一名成长中的员工,要想实现远程办公,你需要以下两个特质:

第一、证明你居家办公时能提供稳定、及时和出色的工作成果。一个好的经理一旦看到你可以更高效地工作,就会给你更多的自由,使你在没有持续监督的情况下努力并取得良好的成果。

第二、你可以培养让自己更难被取代的市场影响力,这样你的经理就会很愿意满足你对灵活性的要求。比如,你可以参与更多项目,获取更多能够提高你知识的经验,提升你技能的证书,拓展人脉等。

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你还可以学习一些不同寻常的技能,使你拥有独家优势。你也可以通过社交媒体让自己更加出名,这样你的经理会更加重视你的名声和你对公司的贡献。

假设你是一名自由职业者,你的目标除了提供给客户满意的产品外,还需要获得一些额外的技能或证书,以此来建立你在专业上的信誉度,从而增加你的市场影响力。

你的工作效率决定了你的灵活度,要实现远程办公,你可以将这种自由职业视为一种生活方式,在收入和灵活度之间获得平衡,这样你会更快乐。

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3.如何实现高效远程办公?

虽然远程办公能让你无拘无束,自由自在,但远程办公并不适合于任何人。在家工作时,我们会很容易被家庭生活中的琐碎缠身,比如,洗衣服、整理房间和准备晚餐等,这时候我们必须明确首要任务,并集中精力在最重要的项目上。

尤其对于一些拖延症患者,必须要找到应对拖延的策略,作者在书中就给出了五点消除拖延的办法。

a.将任务分解。当你因为一个项目的规模或复杂性而感到恐惧时,试着把它分解成更小的部分。分解后你可以找到更容易上手,或更有趣的地方开始,一旦开始,继续下去就容易多了。

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b.减少环境干扰。如果你很容易分心,总能找到其他事情做,那就看看如何减少环境干扰,使你的物理空间和网络空间处于你的注意力之外。如:将杂物盖住,就手机设成“勿扰模式”暂时屏蔽一切社交媒体等。

c.设置临时截止日期。如果你需要适当的逼迫,可以给自己的工作设置一个临时截止日期,这将有利于你尽快投入工作。

d.让自己负责。告诉自己你是个负责任的人,对你的工作负责,对你的经理以及与工作相关的同事负责,如果有必要还可以做个书面承诺。

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e.深入挖掘拖延背后真正的原因。试着问问自己,你究竟在逃避什么?你又害怕什么?找出令你拖延的根源,从而采取可行的解决措施。

一旦你意识到问题的重要性,你就会想尽一切办法提高你的工作效率,成为一名远程高效工作者。事实证明,远程高效工作,比传统的办公室工作效率高出三倍以上。

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写在最后:

目前看来,远程办公对于大多数个人和企业来说都是一项挑战,但也有很多企业和自由职业者,在远程工作中收获了金钱、自由时间和快乐。

本书不仅谈及个人,也阐述了企业远程高效办公,且在每章的末尾处,都有一个“来自远程工作者们的分享”。通过这些真实案例的分享,我们可以更加透彻地了解,如何应对远程工作中遇到的实际问题。

如果,你也想成为一名出色的远程工作者,同时兼顾工作和家庭,那么这本书里一定有你想要的方法和策略。

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