#创作挑战赛#

每个人都希望自己的工作和生活轻松愉快,但是大部分人的工作和生活都无法做到平衡。放眼望去,工作占据了人生主导地位的人很多,很多人甚至觉得工作是一件非常痛苦的事情。

但是人生不可能没有工作,因此让工作成为一件自己觉得行动起来幸福的事情,也是非常有必要的。《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》这本书,里面就提到了很多工作上的事情,通过简单的方法来做一些复杂的事情,工作也就不会让人觉得痛苦了。

当然了,这本书里提到的很多观点,可能在平日里我们都已经有接触过了,但是依然觉得事情很复杂工作很麻烦的主要原因则在于自己没有将其运用起来。因此,我们一定要学会运用这些把事情简单化的方法,这样我们的工作效率才会更高,工作也就不会觉得烦躁了。

怎样高效率完成工作(用简单的方法做复杂的事)(1)

《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》这本书的序言里,首先提出了高效人士需要掌握的三条项目管理法则:MECE原则;二八法则;电梯法则。

在寻找解题思路和方案时,对客户面临的问题进行分析,行形成自己的观点,并在保证思路完整性的同时,避免混淆和重叠,这就是MECE原则。

我们首先需要知道MECE的含义——MECE(mutually exclusive,collectively exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”。其次,我们需要知道的是,MECE原则要求把大的复杂的问题,拆分成小的容易解决的子问题,列出对应的问题清单。最后,我们才能那个狗通过MECE原则,来理清自己的思路,完整的解决问题。

很多时候,我们工作觉得烦闷的主要原因在于没有弄清楚我们工作的主要问题,面对每天都要做的事情,不及时地理清思路,可能就会成为一团浆糊。看着每天都在重复工作,但实际上却并没有任何的效率。因此,通过拆分问题来一个一个解决掉工作中的麻烦事情,最后工作也就会越来越顺心了。

怎样高效率完成工作(用简单的方法做复杂的事)(2)

“二八法则”认为,原因和结果,投入和产出,努力和回报之间原本就存在着无法解释的不平衡关系。一般来说,多数投入和努力只能带来少许影响,而只有少数投入和努力能造成主要的、重大影响,我们把这些少数投入和努力定义为“关系驱动因素”。

既然如此,是不是说我们平时做事就不需要去努力和投入了呢?并非如此,投入和努力是我们日常生活里的一种基本态度,但更重要的,是找对正确的方法来减少我们的额外付出,不要持续做无效工。而《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》这本书里,有几个非常好的建议值得我们去学习,也能最大限度地减少我们的无效付出。

利用前辈经验,不做重复劳动。任何一件事情,我们接手之前都已经有人在做,我们无外乎是做得更好或者不好。刚开始接手工作的时候,我们都会有师傅传授对应的工作方法。虽然说,师傅领进门,修行靠个人,但是有一个好的师傅传授经验,总比自己乱琢磨上手得更快。

现在网络发达,除开工作,很多我们需要运用到的知识信息,都能找到其他人的经验方法,直接利用“前辈”的经验,让自己的工作更出彩,并不是一件丢人的事情,并且还不会额外的付出重复的劳动,这也是提高自己工作效率的一种方法。

三人行,必有我师焉。工作中,任何一个人比我们先接手工作的人都可能成为我们的师傅,所以多观察多学习,不懂就问这必然是一种非常不错的减少复杂工作的方法之一。

怎样高效率完成工作(用简单的方法做复杂的事)(3)

我最喜欢并且自始至终我都需要学习的,就是“电梯法则”。电梯法则是指在较短的时间内把复杂的问题说清楚,比如在电梯里用30秒的时间向客户推广自己的产品或者方案。

电梯法则最大的优点是用简洁明了的语言介绍自己的产品或者方案、亦可能也是我们自己。这需要有我们拥有充分的准备以及数据,来提炼出这个简短的“开场白”。所以,电梯法则的宗旨在于用最简洁的语言说明问题,这样才不会浪费彼此的时间去工作。

现实生活中,我们在交接工作的时候。往往都会出现彼此交流了半天却没有弄清楚要工作的内容是什么,甚至有可能将要做的事情从a过渡到了b,所以通过电梯法则训练自己的思维能力以及语言表达能力,也是工作效率提高的标准之一。

还有很多可以提高工作效率的方法:一次只做一件事;对任何事情做到有备而来;合理选拔团队成员;让信息流动起来;谨言慎行……

简单来说,这本《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》里面,包含了各种干货,通过阅读和自我消化,将里面能够提高效率的工作方法转化为自己的工作日常之后,高效率工作便不再是一句空话。

与其每天纠结工作做不完,工作没效率,不如好好地改进自己的工作方法。这样我们的工作也就不会再成为让我们头疼的日常之一了。

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