【Pop职言】在日常工作中,我们经常要面对会场即兴发言,如何避免场面尴尬,讲话言之有物,精彩纷呈,除了平时训练,建议做好以下几点:观点明确、逻辑清晰、案例佐证、论证分析、解决方案、实施计划。

职场小达人的技巧(掌握即兴发言技巧)(1)

一、观点明确

在会议开始之前,我们必须深入了解本次会议的主题和内容,对待讨论的议案有着清醒的认识和基本的观点,做到心中有数。

在会议进行过程中,我们需要根据各位参会代表的发言,通过自己的知识储备与专业技能对正在讨论的议案进行分析研判,动态的修正自己的初始观点。

所以,在轮到我们发言之前,我们基本上已经通过不断的修正、升华、总结,有了相对成熟的观点。

二、逻辑清晰

在发言之前,我们必须要打个腹稿,理清本次发言的逻辑顺序,做到层次分明,让在座的领导和同事听的明白,理解的透彻。

最实用、最基本的思路就是按照“提出问题,分析问题,解决问题”的三段论模式。当然,随着我们工作经验和实战技能的不断提高,也可以尝试一些新的模式。

职场小达人的技巧(掌握即兴发言技巧)(2)

三、案例佐证

我们在推出自己的观点,亮出自己的态度之后,需要有相关的案例佐证,需要有相关的数据支撑。否则,我们的论点就会显得苍白无力,很难打动领导与同事的心,更不要讲说服他们。

案例佐证与数据支撑最好是来源于权威的第三方中介机构,或者是政府有关部门、行业协会发布的官方报告。当然也可以是公司内部的各种统计分析报告。

案例佐证与支撑数据千万不能造假,也不能根据论点的需要刻意的进行修改和调整,我们一定要保证论据材料的原汁原味,真实可信,否则宁可不用。

四、论证分析

阐述了观点和证据,我们就要进行论证分析,用翔实的数据和既有的案例支撑我们的论点,推导出我们的结论。

当然,我们也要一分为二的、客观理性的看待我们自己的观点。我们的观点除了优势,可能还有劣势,除了可预计的成果,可能还存在一定的风险。

职场小达人的技巧(掌握即兴发言技巧)(3)

五、解决方案

我们提出了问题,分析了问题,不能没有解决方案。只提问题,不提办法的人,不是一名合格的职场人。

我们提出的解决方案,要有实施方案所需要投入的资源,包括人、财、物的投入;实施该方案输出的成果,预计取得的经济效益与社会效益;以及实施该方案可能面临的风险和应对的策略,等等。

六、实施计划

最后,就是简单的介绍一下实施上述方案的工作计划。

职场小达人的技巧(掌握即兴发言技巧)(4)

总之,即兴发言也好,专题汇报也罢,如果按照上述的模式开展工作,可繁可简,效果一定不会很差。希望可以帮到大家。,