其作始也简,其将毕也必巨。

财务会计领域商务图表设计分享之试算平衡(财务会计领域商务图表设计分享之试算平衡)(1)

财务会计在企业中是非常重要的岗位,而财务与数据联系也越来越紧密。因此财经数据可视化是可视化研究非常重要的方向。之前文章分享的财经杂志可视化图表就是非常好的例子。

20 个顶尖财经杂志可视化图表分享

财务分析岗是一个需要频繁与数据打交道的岗位,财务会计中的资金试算、应收账款分析、财务预算、现金管理及工资计算等领域都涉及到数据的分析与可视化。

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我将分享一系列可以用在财务会计领域的商务图表设计,这是系列第一篇。

这些图表都是基于基础的柱形图、折线图等制作而成,但因为配色与布局上的讲究数据表现上会更生动、直接。

一、财务试算平衡图

我们不对财务试算平衡进行太过深入地探讨,这里将场景简化为将某公司一年来每个月的资金平衡情况进行可视化展示。

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图表展示最大的目标是让数据清晰易懂,这个场景下我们需要快速对比出每个月借方余额与贷方余额哪个比较大。如果用折线图无法实现以上需求。我们可以考虑使用簇状条形图。

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从图中我们可以快速判断出哪个月份借方多,哪个月份贷方多。借助上图我们可以直观地判断出哪个月有问题,需要重点关注和进一步分析。

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以上图表的配色方案,参考了华尔街日报 11 月 20 号的一张图表配色。作为非设计师的我们如果仅凭感觉配色,很容易配出辣眼睛的方案。这时候参考专业杂志现成的配色方案就非常的简单高效了。

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↑ WSJ - 1120

仅仅用一个条形图能表达出来的信息有限,大部分时候当我们知道当月试算不平衡时,下一个问题一般都是差多少?所以我们可以考虑为试算平衡图添加一个折线图展示借贷两方具体的差异值。

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二、账龄结构分析图

应收账款的账龄分析有助于企业了解账款性质,合理负债,减少资金占用。同时制定企业应收款回笼计划,加快资金周转。

对应收款进行分析是一种基本的财务分析方法。应收账款分析通常需要针对不同的账龄进行占比分析。

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应收账款管理办法一般是:

  • 按应收账款逾期天数进行分类:未到期、1个月,2个月、3个月及91天以上。
  • 算出各分类对应资金余额及余额占比。
  • 生成累计百分比对比图,定期进行监控,保证各类别占比在合理范围内,特别关注91天以上应收款占比。

对于以上需求,百分比堆积柱形图最为合适。

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尝试不同的配色方案:

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蓝色的配色方案参考华尔街日报 2021年10月8日的一张图表配色。

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↑ WSJ - 1008

三、财务预算图

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营结果,以及现金收支等价值指标的各种预算总称。大到企业本身,小到企业中不同的部门,每年都要做预算。

将预算数据编制成表格,信息传达能力非常有限。可以看到具体数值,而无法看明白趋势和变化。

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时间趋势可以用折线图展示,不同分类的收入与支持用柱形图。因此本例我们使用的是组合图:折线图和堆积柱形图。

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折线图可以明显的看出现金结余随着时间增加而增加,营运支出则随着时间增加而减少(较深的绿色部分)。现金收入也在增加,但是趋势并不明显。

文中图表基于 Power BI 制作

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↑ 示例文件下载,Excel、Power BI 学习社群

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