一秒快速、精准筛查表单所有数据

场景需求

比如库存管理,我们需根据存货流水号,快速查找该流水号的产品信息、仓库和货位所在的具体位置,以及实时库存量。

具体业务流程如下:

1.需要先查询审核通过的入库单数据。

2.在符合条件的入库单,需二次查询符合该流水号的指定数据,比如产品,仓库货位位置等。

3.手动把查询符合的数据复制粘贴到库存台账或其他表

一般情况下,需人工肉眼在 Excel 反复排查,或使用多个繁琐的操作步骤,耗时又费力,因此希望解决如下需求:

速融云的高级插件--主查子,可快速一秒实现上述场景,轻松实现高效办公(演示模板 高级筛选-主查子)!

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(1)

功能简介

在当前表单对目标主表进行筛选,筛选后对目标子表单进行二次筛选,将筛选的数据分别录入到当前表单的主字段和子表单字段控件,可查询排序和数据去重。

支持以下核心功能

1.数据去重:根据设置的去重条件在多条数据取一条数据,以在「管理数据」靠前为准,支持设置多个去重字段控件。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(2)

2.查询排序:设置查询数据的排序,支持添加多个查询排序条件。

字段控件排序

3.刷新数据:自动更新表单最新数据。

4.查询返回值到子表单:将查询的数据结果覆盖已有的数据,或者追加写入数据。

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配置路径

以库存管理为例,其需求为:在库存量台账表单,根据存货流水号,快速查找审批通过的入库表,录入符合条件的产品、仓库和货位所在位置、以及库存量数据。

演示模板 高级筛选-主查子

1.新建插件

点击编辑表单→点击按钮控件→插件设置。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(3)

点击安装「主查子(高级筛选模式)」。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(4)

2.设置关联表单和关联条件

设置关联入库单,关联条件设置为入库单状态等于同意。

关联条件是指查询符合条件的主表数据,比如筛选入库表审核通过的数据,而非所有的入库表数据。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(5)

3.设置目标子表单数据过滤

启用目标子表单数据过滤,设置查询符合主表的子表单数据。可根据实际业务需求设置单个或多个查询排序。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(6)

4.设置写入规则

如下图设置主字段规则、本表子表单字段、子表单内字段。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(7)

根据实际业务设置数据去重、查询返回值到子表单,点击确定即可。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(8)

5.插件生效

点击确定后,保存后发布,插件即可生效。

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(9)

实现效果

如何用excel建立自动查重的数据库(比Excel更好用的高级筛查)(10)

自取模板 高级筛选-主查子

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