美国著名的管理学家、也被称为流程再造之父的迈克尔·哈默认为:业务流程是把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出的活动。

他的搭档托马斯. H.达文波特说:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的客户产生特定的输出。

走向成功思维模式(都有这种流程思维)(1)

part.1

流程思维

流程思维的重要性?

流程管理不仅是一个管理工具,更是一种思维方式,不管对于个人,还是组织都是一项很重要的基础能力,当多人协同的工作出现时,市场、研发、后台支撑和供应链协同管理,需要流程管理,把流程梳理清楚并简化优化,事情简单化,规范化,能实现有序高效协作,一个企业的核心市场竞争力就在于此。

规范的流程一方面可以规范行为,进行合规风控的保护,第二方面可以把个人经验升华为组织能力,先流程化,再复制,提高效率。

part.2

流程思维的培养

1、从目标来,到目标去,以终为始

很多人一说流程就习惯性地一二一,第一步,第二步做什么,这是片面的,有时候过于重视流程,忘记了本来的目标,错把流程当作目标的本身。流程是为目标服务的,任何流程只有能达成目标,它才有价值。流程中先要考虑这个流程的客户是谁,其次要为客户创造什么价值,再要实现这个价值,应该要有什么样的输出结果,而要得到这样的输出,再往上游去看,需要经过哪些过程和交互,以及需要哪些输入资源。

在围绕客户价值实现这样的目标导向下,设计流程和开展工作就不会盲目;基于确定的流程客户和价值,再从成本、效率角度,考虑怎样通过流程进行过程组织协调,能够最快最好实现客户价值目标。

迈克尔·哈默说:“公司走向以流程为中心,它并不创造或发明它们的流程。因为流程本来就在那里,只是没有受到相应的尊重和了解。”

对于管理者而言,进行流程管理, 加之配套的工具和时间管理,就能够让团队事半功倍。

2、例外管理理性化

当一个管理者发现上百件事情等着他事必躬亲和决策。出现这种情况一般来说要么是完全创新业务;要么是流程管理没做好,领导一直处在救火状态,整天处理例外情况。

如果一件事情经常发生,说明此事出现频率极高,需要梳理流程化。

管理人员安排好合适的责任人、老手,把自己的经验上升为方法,从方法下降到流程,写成作业指导手册,详细到步骤,很多公司,因为一两个核心员工或是技术大牛的离开,就陷入瘫痪,甚至一蹶不振,这是极其危险的。通过流程管理,实现从“人治”到“法治”,同时也实现了知识经验的传承,可积累、可复制。属于个人的经验,人走了就消失了;而沉淀下来的组织的能力,则永远属于组织。

走向成功思维模式(都有这种流程思维)(2)

3、迭代优化,改造升级

如果一个流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍,需要复盘,改进和迭代,而不是为了流程而流程,流程不是终点,而是通往目标的路径。流程的标准不是做到让领导认可、让领导欣赏,而是让客户满意,对客户深刻的洞察,是检验做得对不对的标准。从对客户需求的深刻洞察中,知道错与对,从而找出原因和解决办法,从而迭代优化。

流程的目标和本质就是增值,为客户创造价值,围绕客户价值的目标实现,进行过程管理优化、形成跨部门跨岗位的有序、高效协同。

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