原创版权所有转载请注明作者财税中原元常富

什么是公务卡呢?根据百度百科的定义:

公务卡怎么做账(公务卡消费怎么算)(1)

所谓公务卡,是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。公务卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性,能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合,是一种新型的财政财务管理工具和手段。同时公务卡具有一般银行卡的基本属性,提取现金免利息。

行政事业单位的公务用信用卡消费属于一种小额授权消费,其还款主体是所在单位,是持卡人根据银行协议和授权消费范围,先消费后走报销流程冲账的模式。大体和个人信用卡先消费定期还款情况差不多。咱就探究一下这个公务卡从消费到报账再到还款整个流程对应的账务处理问题

从理论上来说,公务卡先消费未报账的时候属于借款消费,消费部分记其他应收款,待到报账时冲销其他应收款,还款时从银行存款或者现金划拨到公务信用卡完成整个还款过程,也有单位是款项报销时直接划转入公务消费卡,形成整个消费链条的完整闭环。公务卡的消费模式最大的好处就是消费有迹可循。避免票款不一致的发票冲账现象,体现内控机制的完整和完善,杜绝管理漏洞。

管理问题不是咱今天讨论的问题。咱讨论的是真实的账务处理问题。公务卡可以当做一个银行账户的子账户来处理,相应的设置银行存款二级科目。

咱今天专讨论财务处理问题,相应的预算会计平行记账涉及到的全部略过去不在详细列举处理,望各位能举一反三,就实例学好用好政府会计制度。

第一步,公务卡消费发生时:

借:其他应收款

贷:银行存款--公务卡

第二步,公务卡消费发生后报账时:

借:业务活动费用

贷:其他应收款

此时收到报销款打入公务卡,完成信用卡还款和报销程序。

第三步,公务卡还款

借:银行存款--公务卡

贷:银行存款--单位基本户或者专户

以上步骤从理论上说肯定没啥大问题,好处是一对一,清楚记录公务卡明细对应的消费情况,但是问题是可操作性不强,过于繁琐,那么有没有相应简单的处理办法呢?

公务卡消费不可能对照消费明细一个一个先记账然后再冲账,那样做的情况会造成重复劳动和很繁琐的结果。我们必须想一个简便的办法,以解决实际操作不可能的问题。

以上过程若是缩减为直接报账从公务卡消费出款,是不是会简便一些呢?

请看以下记账方式:

借:业务活动费用

贷:银行存款--公务卡

若是需要将公务卡明细记账则根据明细对应报销票据一笔一笔记账也同样能达到效果。是不是有点简便呢?你有不同意见请留言评论。

会计操作理论是理论,实践却是又一回事。以合规为前提下找到合适的简便的解决问题的办法,以达到事半功倍的效果。做财务切记教条主义,制度是死的人是活的。经验不是万能的,没有经验是万万不能的。

今年的政府会计制度变化大。其中的实务细节现实中遇到的很多,需要一一进行讨论确定具体处理办法。

我们这些天连续对非常细节的政府会计制度操作细节中进行探讨,有没有一些收获呢?特别期望你的回馈信息。你和我的距离其实就隔着一个屏幕。如果你喜欢请私信或者留言。

,