培训机构管理的几点建议(培训机构传统管理方式的痛点和解决办法)(1)

我国拥有的教育培训机构数量每年都以百万的数量增长中,在竞争激烈的时刻,不少培训机构面临着转型,在互联网发达的环境下,传统的管理模式存在不少缺陷,这些缺陷主要表现在哪些方面呢?

1、招生:传统管理的招生痛点只能投靠线下招生渠道,比如传单、海报等招生,无法满足现在学员的需求,比如网上了解该学校,网上报名,学校无法提供线上招生渠道,流失的意向学员率占比高。

2、财务:传统的财务管理都是全部经人手、手动记录财务支出,这样的痛点容易出现财务账目模糊,人员贪污等现象,无法保证培训学校财务账目的清晰明了。

3、学员:传统的学员管理效率低下,点名考勤、课时安排难查询、学员评价体系不到位、学员学习跟进进度,管理水平无法提升。

4、教学:教学质量低、教学反馈少、老师排课难、教务工作繁杂无法得到很好的解决。

面对以上几点培训学校传统管理的痛点,培训学校要扭转传统管理的局面,就必须要面临转型,实现信息化的管理模式,在转型的过程中,可以引进培训中心管理软件类似的软件管理平台去打破传统管理痛点的局面,从线下招生到线上招生的转变;财务管理流程化、透明化;系统高效智能化的教务管理流程,解决其繁杂问题。

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培训机构管理的几点建议(培训机构传统管理方式的痛点和解决办法)(2)

机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;

招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动;可以发布机构微官网;是线上招生和宣传的有力助手;

家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。

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