开普票只需要单位名称和税号,开专票则是需要提供详细的信息,包括电话地址等。专票能进项抵扣,普票只能记账作为凭证,如果是小规模企业,普票季度不超过30万免征增值税,但专票不管开多少,都不能免税。
实质性区别就是是否可以抵扣。专用发票有抵扣联,必须通过专用开票机或者通过税局代开,通过认证并符合条件的可以用于进项税抵扣。而普通发票不行。
当然,专用发票不是唯一可以进行进项抵扣的凭证。
为了满足抵扣认证的需要,增值税专用发票都是有固定样式的。很直观的可以看下面的图。
增值税专用发票:
增值税普通发票:
普通发票可以有很多其他样式。并不一定是上图这种。比如你商场购物取得的发票等等。
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