在表格中,函数公式无疑是最具有魅力的应用之一,能以最短的时间处理大量重复性的问题。最近需要处理大量的数据,以前学习的函数公式已经生疏了,想重新变成快速处理数据的那个人,突然想到分享也是促进深入学习的一个重要方法,就像在这里“现学现卖”,提供一点资料。从今天开始我将以WPS为主,分享一些函数的知识,促进自己成长,也为大家提供一点资料。

1.公式和函数是什么?

WPS中公式是指以“=”为引导,通过函数、运算符、参数等按照一定的组合进行数据处理运算的等式。使用公式是为了的计算结果、设置求解模型等,因此,WPS中的公式必须有一个返回值。

wps函数公式使用教程(分享一些函数的知识)(1)

在上图所示的状态栏中,可以显示平均值、计数、求和等选项,可以开启或者关闭状态栏显示的内容,如下图所示。

wps函数公式使用教程(分享一些函数的知识)(2)

2.公式的组成

运算符:加( )、减(-)、乘(*)、除(/)等

值或字符串:数字8或者字符“A”

函数及参数:如求和函数SUM及它的参数

括号:控制计算顺序

单元格引用:可以当前工作表引用,也可以跨表引用

3.公式的输入、编辑和删除

除了单元格被设置为“文本”外,当以“=”作为开始在单元格输入时,WPS将自动变为输入公式状态:当以“ ”或“-”作为开始输入时,WPS会自动在前面加上“=”变为输入公式状态。

在单元格中输入公式可以使用手工输入和单元格引用两种方式。

如下图,将A1-A5求和,在A6中输入“=”,再输入A1 A2 A3 A4 A5,其中A1、A2、A3、A4、A5,既可以手动输也可以单击相应单元格引用方式输入。

wps函数公式使用教程(分享一些函数的知识)(3)

编辑公式是可以在上图中序号1处编辑,也可以在序号2处编辑,编辑或者修改完成之后,可以按ENTER键或者序号3处的√完成编辑。单击×或者按ESC键可以取消公式编辑。

提示:如果公式中有语法错误,输入完成后按ENTER键,会弹出错误提示对话框,如图所示。

wps函数公式使用教程(分享一些函数的知识)(4)

下次我将以实例的形式写出函数的用法,同时在讲实例的时候补充一些其他常用的基础知识,比如公式的填充和复制、单元格的相对和绝对引用等,这些知识在实例中更容易记住。

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