179寇纪东谈公文写作164—16：公文格式各要素—如何标注页码
寇纪东
《公文处理工作条例》规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、主送机关、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章标注、发文机关署名、成文日期、印章、附注、印发机关和印发日期、印发机关和印发日期、印发机关和印发日期、页码等组成。”从18个方面规范党政机关公文主送机关各要素。如何具体运用，笔者通过认真研读《公文处理工作条例》，结合工作实践，查询有关资料后认为：
一、存在问题
（一）附件的页码单独标注。造成主件和附件分离的情况，使得附件没有成为公文的有机组成部分。
（二）页码标注在版心内。公文的版记不能位于奇数页，打印装订时，会造成最后的页面空白，不符合“版记中末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合”。
二、概念和作用
（一）概念。在公文每一页面上标明次序的号码或其他数字；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
（二）作用。便于对公文进行查阅、统计、检索、印制和装订。
三、写法及规定
（一）字体。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排；
（二）位置。一是在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；二是一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字；
（三）其他。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码，公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
,
