映象网讯 （记者 黄向阳 实习生 冯占华 通讯员 张敏）为加快推进管理信息化建设步伐，实现信息资源共享和办公自动化，信息公开化，总部位于西平县的河南御都集团于7月28日晚，在集团总部五楼会议室召开OA协同办公系统正式运营启动大会，集团公司董事长蒋海涛、常务副总裁孟庆雪、副总裁李群柱、郭一等参加会议，各中心、事业部、项目部管理人员及员工300余人参加了此次会议。
御都集团常务副总裁孟庆雪(中)宣布御都集团OA协同办公系统正式运营启动
御都集团于2020年2月底开始了办公OA系统的准备，历经了近半年的开发、调测和试运行，OA协同办公系统于7月29日正式上线运行。
会议开始前，由御都旅游公司带来别具一格的团队风采展示。随后，由集团公司信息技术中心主管杨旭峥从OA建设历程、成果展示等方面进行OA系统成果汇报。此次OA协同办公系统是根据组织架构、流程体系进行设立，主要是建立内部沟通平台、信息发布平台、搭建知识管理平台，从而使工作流程自动化、痕迹化，文档管理自动化，实现分布式办公。
会议上对在试运行期间使用优秀的项目进行了颁奖，由御都房地产事业部及商业事业部-御都汇国贸摘得了奖项。
在大会上，信息技术中心副总监彭飞作为整个OA系统项目的负责人，参与了项目的筹划和OA系统的开发等整个流程，他向大家再次阐释了现代化企业中，办公OA系统如何使企业内部更加方便、快捷地共享信息，绿色、高效地协同工作。同时，他对御都云OA计划与未来进行了详细地阐述，在2020年底实现“两个二计划”；在未来OA协同办公系统将超越空间、超越时间，深化应用到各个环节中，从而真正让信息化深入人心。
御都集团常务副总裁孟庆雪宣布御都集团OA协同办公系统正式运营启动。并提出以下要求：一是信息技术中心对OA系统运营后要对各事业部、各项目保持紧密联系，做好OA各项功能及方法的培训；同时重点关注各项目存在的问题，并及时提出最佳解决方案。二是OA是基于工作流程导入的，战略运营管理中心要求在新的流程优化制定后及时反馈对接进行线上的修改，确保集团公司导入线上流程得到落实、执行。三是各中心、事业部、项目全体员工要紧跟集团公司信息化步伐，不懂就问、确保全员100%会操作、使用。
最后，御都集团董事长蒋海涛做重要总结，并表示：信息化建设是现代企业管理的必然需求，集团OA协同办公系统正式运营是集团迈向现代化管理的基础。公司要成为一流企业必须依靠信息化、现代化及大数据，根据数据将客户标签化，懂得客户需求，才能屹立不倒，成为百年企业。在正式运行后，全体员工要做到以下：一项目负责人要把办公运用系统的体系、流程做出来，以实现标准化、规范化，方便员工主动使用；二要加强系统需求分析，以满足并超出客户预期的需求。三要重视系统培训、多发现、多提问并及时反馈解决问题。四各级管理人员要在思想上高度重视、在行动上狠抓落实，坚决摒弃工作陋习，要善于学习、乐于学习，积极跟上企业发展的步伐。OA协同办公系统的正式上线运行，将使集团公司整体实现日常工作的网络化、无纸化办公，更达到了提高工作效率、规范业务管理、节约办公经费、降低办公成本的目的，从而方便公司管理层及时把握企业的运营状况的同时，也高效地提升了整体的办公效率。
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