大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为电子文件归档。
一、电子文件归档范围
电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容，对保证归档文件的完整、齐全至关重要。
电子文件归档范围小于其收集积累范围，主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备，同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“ 双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点，综合确定归档范围。
二、电子文件的归档方式
1.物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
2.逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制：第一，采取备份措施。第二，定期物理归档。
三、电子文件归档的时间要求
电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。
实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。
四、电子文件归档具体要求
1凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。
2归档电子文件必须对其真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见。
3归档电子文件必须按规定确定相应的密级和保管期限。
4电子文件归档时应同时归档其机读目录、相关软件及说明资料。
5已归档的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套。
6推荐采用的载体为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
7存储电子文件的载体或装具上应贴有标签。归档电子文件应填写《归档电子文件登记表》。
8电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
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