如果你还没听过“数据透视表”,那么很有必要继续往下看。
今天跟大家分享一下数据透视表的基础操作。
01、创建数据透视表将光标定在数据区域内,点击插入——数据透视表,选择放置透视表的位置,将字段拖入数据透视表区域
选择放置透视表的位置,可以选择新工作表,这样插入的数据透视表会被放置在一个新的sheet表中;也可以选择现有工作表,然后在现有工作表中选择放置的位置。
02、值字段汇总方式
选择字段,点击值字段设置,选择用于汇总所选字段数据的计算类型
字段数据的计算类型一般默认为求和,如需更改为计数、平均值等,则需更改值字段汇总方式
03、自定义名称
选择字段,双击,更改自定义名称
需要注意的是自定义名称不可以跟源名称相同,所以自定义名称可以选择使用源名称 一个空格
04、更改数据源
光标定在数据透视表区域内,点击分析——更改数据源,对数据源进行更改,点击确认
05、刷新
光标定在数据透视表区域内,点击分析——刷新,选择刷新方式
当数据发生变化时,数据透视表是不会自动更新的,这时候就需要我们进行刷新
06、转换为普通表格
选择数据透视表,复制,粘贴为数值
你学会了吗?
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