如何压缩word文档大小?在小编电脑中文件最多的就是word文档,商务合同、工作计划、工作总结、产品介绍等文件都是word格式的,有的word文件内容一多体积就会很大时间久了电脑里的word文件占用了大量的存储空间,让电脑变得很卡,有时候打开一个大体积的word文件需要花很长的时间,今天小编就来聊一聊关于word文档怎么压缩更小?接下来我们就一起去研究一下吧!

word文档怎么压缩更小(压缩word文档大小的方法)

word文档怎么压缩更小

如何压缩word文档大小?在小编电脑中文件最多的就是word文档,商务合同、工作计划、工作总结、产品介绍等文件都是word格式的,有的word文件内容一多体积就会很大。时间久了电脑里的word文件占用了大量的存储空间,让电脑变得很卡,有时候打开一个大体积的word文件需要花很长的时间。

于是我找到了一个解决办法,就是将word文档压缩变小,我知道有很多小伙伴还不知道word文档可以压缩,更不知道如何压缩。所以今天我就来向大家分享word文档的压缩方法,这个方法相信能帮助所有的人,快来一起学习吧,挺简单的哦!

需借助的工具:优速文件压缩器

工具下载地址:http://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档压缩步骤详解:

步骤1,将“优速文件压缩器”工具软件安装到电脑上后打开使用,选择工具界面左边的【word压缩】功能,然后点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩变小的word文档全部添加到软件中,软件支持批量压缩哦!

步骤2,进行压缩设置,选择压缩方式,缩小优先或者清晰优先两种,根据自己的需求选择。然后在上面设置输出目录,用来保存压缩后的word文档。

步骤3,完成上一步设置后,点击【开始转换】按钮启动压缩功能,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,压缩后的word文档会全部保存到这里面。

步骤4,查看压缩效果可以看到,压缩后的word文档的体积要比压缩前小很多,压缩效果很nice。

上面就是我今天关于“压缩word文档大小的方法?”的具体操作步骤分享了,是不是挺简单的呢。很多人只知道图片和pdf能压缩,其实word、ppt这两个常用的办公文档都能被压缩变小,上面的介绍的步骤和工具就能实现。如果你经常需要压缩文件,就用我这个方法吧。