格式是一篇论文的门面,如果格式都搞不好,说明一点都不认真。就如同一个人的字一样,如果字很烂考试大概率会很差,即使是一些大型考试如高考等。我从小一直不服气,内容要比形式重要,字很丑也一直不在意,无所谓,这些年慢慢意识到自己是多么的错误。另外一个例子是人的形象。记得有一次看到一个帖子,大致内容是为什么有些男生一直单身,或者女生不喜欢他们,女生的答案是他们太油腻了。这也反应了一个现象,形象很重要。论文的格式就是他的形象,如果它的形象不好就很难得到审稿人、评审教授的喜欢。总之就是一句话格式很重要。
格式调整技巧
论文写作——格式技巧
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编号自动化
自动化是目前一个热门的术语,它热自然有自己的原因——可以让人们解除繁重的工作量。我们的论文经常要有些章节编号,有些学位论文的会有四级甚至是五级标题,可以说是一个繁重的工程。如果只是打一次也没什么问题,但是我们会经常更改文章结构,有时候大改甚至会使整个标题编号乱掉,这时候需要一个个重新调整。而大量的工作不仅意味着需要耗费大量的时间,也意味着错误出现的可能性会更大(即使是出错概率相等的时候)。这时候标题的自动化编号就非常必要。我们知道word有添加标题的功能,但是标题的自动编号功能却常为我们忽视,有时候有有时候没有,可能平时需求不是很大也就不在意。但是最近写论文真的觉得很有必要。不但自动编号,当你调整章节顺序后编号也会自动更新,可以说是不能再方便了。具体怎么做呢?
标题格式选择对应的标题等级
开始菜单——多级列表选项中选择合适的列表样式即可。有时候没有自己想要的可以手动编辑,一次不成功可以多编辑几次调整下。
论文写作——格式技巧
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图表目录
目录我们都会生成(设置标题对应等级然后插入目录,更改后更新即可),可是图表目录却比较生疏。发表论文一般不要求这个,但是学位论文通常有大量的图表这时候就需要我们建立图表目录。这一操作同样秉承上一节编号自动化的标题,要图表自动化。这样可以解决图表更新的问题。图表更新的步骤:
选择引用——插入题主菜单,选择题注类型(图、表、公式、或者其他自定义的烈性)即可插入题题注:
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特别说明的一点是,题注编号,如果不需要带入章节,直接默认即可;如果需要带入章节号,就要选择编号然后勾选包含章节号的信息。
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如果出现文中不包含章节的信息,
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这里同样需要在开始——多级列表选项中选择包含章节号的列表,方可继续生成。
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光标放到合适的位置,引用-插入表目录选择自己想要的目录种类即可。如果图表内容更改了,可以选择光标放到图表目录上,然后点更新图表目录。
显示所有格式标记
我们通常需要使用分页符、分节符等等调整文章版式,但是文章写久了就发现一些意外情况,比如中间多了一个空白页怎么都删不掉等等,这是因为有些不显示的格式标记在起作用,此外我们论文中会有大量多余的空格,这都是一个很好的排版不允许的。如何能做到克服这些问题呢?显示所有格式标记。文件菜单中的选项菜单即可出现对话框
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在显示菜单中勾选显示所有格式标记即可。
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图片格式
论文插图是很必要的,但是这里有几个问题。
行距会影响图片的排版,
图片有几种版式,悬浮型、紧密型等。
对于第二问题调整一下即可,我们也是熟悉的,但是第一个问题大部分人都不以为然,因为这是一个潜藏的我们不能理解的问题。就拿我来说本来好好的论文,当你按照要求吧行距调为20磅(可能还有其他几种距离)的时候,你的图片就隐藏或者显示不全的,很难调整回来,即使你调节图片版式也不行。这时候要怎么做呢?使插入图片的那行变为单倍行距,图片集就可以很正常的展示了。这个也不知道是什么情况,也不是它的Bug,你就得调为单倍行距。
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