如何对学生期末成绩排名进行排序(期末成绩排名次你做对了吗)(1)

期末考试马上就要考完了,老师们要改卷了,信息技术老师也要开始统计分数了,学生们也要放风了。

如何对学生期末成绩排名进行排序(期末成绩排名次你做对了吗)(2)

尽管教育管理部门不让公布成绩排名,但是学校内部还是少不了要做排名次的,利用Excel可以快速完成这个工作,说到这里,肯定有人说不就是RANK函数吗,简单得很。是吗?下图是直接用RANK函数得出的名次,大家看我加粗显示的地方,是不是有问题了,第7名跑哪去了?

如何对学生期末成绩排名进行排序(期末成绩排名次你做对了吗)(3)

外国人设计的函数就是不符合俺们的习惯,他们是有了2个第六名就没第7名了,直接第8名。

这个问题可以利用函数组合是可以解决掉的,不过好复杂,也不好理解,最快的方法是利用数据透视表,操作简单高效,用不了一分钟就搞定了。咱们一下面这个成绩表为例。

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1、全选成绩数据,按总分降序排序。

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2、点击L1,插入数据透视表,表格放置区域选择现有工作表(注意“表/区域”一定要是成绩单元格区域,有时候我们会在表格下面放统计表,不要选上,只需按成绩区域就可以了)。

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3、在“数据透视表字段”里,把姓名字段拉到“行”,拉两个总分到“值”。

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4、在总分2列L2单元格上点右键,选择排序里的降序,这样数据图示表里的学生顺序就和数据源表一致了。

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5、还在总分2列L2单元格上点右键,选择只显示方式里的“降序排列”,这样我们的名次就出来,可以看到同分的学生名次相同,下一个学生名次按顺序排下来了。

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6、下面的总计没有用,点右键选择删除总计,删掉它。

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7、如果只想要排名,可以复制粘贴为数值即可随意使用。

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