18个好用到爆的excel操作技巧(6个好用到强烈推荐的Excel神技)(1)

Excel好用的功能很多,推荐这6个给你。

1.让人叹为观止的快速填充功能

快速填充,快捷键Ctrl E。实在太快,犹如闪电般,所以又叫闪电填充。

01 从身份证号码提取出生日期。

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提取出生日期,只需录入第一个出生日期,前面加',回车,按快捷键Ctrl E即可生成。

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02 将字符串中的文字和数字分离。

18个好用到爆的excel操作技巧(6个好用到强烈推荐的Excel神技)(4)

分离文字,只需录入第一个文字,回车,按快捷键Ctrl E即可生成。用同样的方法提取数字。

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03 从规格中提取数字。

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只需录入第一个数字,回车,按快捷键Ctrl E即可生成。

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04 从地址中提取数字。

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只需录入第一个数字,回车,按快捷键Ctrl E即可生成。

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2.表格,人称超级表格

听名字就知道是牛逼的技能。

01 智能填充公式

数据源每天都会新增记录,为了让公式引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。

=IF(F2="","",F2*G2)

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还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

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而插入表格以后,就不一样了,只要你输入第一行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。

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除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

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02 为透视表提供动态数据源

普通的数据源,创建透视表以后,新增加记录,在透视表中是没办法更新的。

现在新增加一条北京,Excel不加班的记录。

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刷新透视表后依然没有任何变化。

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现在透视表是根据表格创建,同样也是新增加一条记录。

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刷新透视表后就立即更新统计,非常智能。

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3.删除重复值

这是最快的提取不重复功能,点击3下鼠标,就完成了提取不重复值,比那些公式法、高级筛选强不知道多少倍。

将公司名称复制到其他列,点数据,删除重复值,确定。

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删除重复值这个功能,可以针对一列,也可以针对多列。现在以公司名称、软件2列作为说明。

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说到这里,想到一个大家经常问到的问题。有很多列,要提取最后一次日期的对应值。

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删除重复值的特点,就是有多次出现,只保留第一次,其他的删除掉。利用这个特点,可以对日期降序排序。

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删除重复值的时候,取消勾选日期、数据,这样删除后就得到最后日期的相关对应值。

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4.快速标示唯一值和重复值

你如果还在用条件格式标示唯一值跟重复值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。

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选择区域,单击快速分析功能,将鼠标放在上面就有提示,你要唯一值就点唯一值,要重复值就点重复值。

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5.数据快速图形化

你要的数据条,色阶,图标集统统都在这里,快速分析这个功能真的好用到爆。

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6.史上最快求和

正常我们求和都是用SUM函数的,然后下拉右拉对区域进行求和,但这个方法有点慢!!!借助快捷键Alt = 3秒钟不到就完成了求和。

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选择区域,按Alt =,瞬间就完成了统计。

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这6个好用的功能,你用过几个?


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