今天教大家制作三级联动下拉菜单。

很多同学以为三级联动下拉做法跟二级联动下拉菜单是一样的,举一反三即可。其实不然!因为第三级要考虑的不仅仅是二级菜单的选择,而是一、二级菜单的组合情况,网上有很多教程是错的,恰恰就是因为忽略了这个关键点。

现在就跟着案例来学习正确的做法。

案例:

下图是学校某兴趣小组的人员名单,请给以下三列数据制作三级联动下拉菜单。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(1)

解决方案:

1. 数据整理:

将原始表格的数据拆分开来,按以下样式整理:

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(2)

2. 制作一级下拉菜单:

1) 选中需要制作下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(3)

2) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(4)

现在一级下拉菜单就已经做好了。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(5)

3. 制作二级下拉菜单:

1) 选中下图红框中的数据区域 --> 按 Ctrl G --> 在弹出的对话中选择“定位条件”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(6)

2) 在下一个弹出的对话框中,选择“常量”--> 点击“确定”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(7)

这样,就选中了整个区域中的非空单元格。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(8)

3) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(9)

4) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(10)

现在按 Ctrl F3 打开“名称管理器”,可以看到三个以年级命名的数据区域已经创建好了。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(11)

5) 选中需要制作二级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(12)

6) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

公式释义:

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(13)

现在二级联动下拉菜单就制作好了。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(14)

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(15)

3. 制作三级联动下拉菜单:

1) 选中下图红框中的数据区域 --> 按 Ctrl G --> 选择“定位条件”--> 选择“常量”--> 点击“确定”:

即可选中区域中的非空单元格。

2) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(16)

3) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”:

即可创建出所有以年级班级命名的数据区域

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(17)

4) 选中需要制作三级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(18)

5) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

公式释义:

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(19)

现在,三级联动下拉菜单的就全部制作完成了。

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(20)

用excel制作二级联动下拉菜单(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)(21)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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