普通人如何成为excel高手(专为职场新人打造)(1)

如果你有去书店看书的习惯,你会惊讶,office办公类的书籍已经是漫山遍野,Excel技能的书籍也是越来越厚,都是400页、500页的大部头,看着特眼晕。对于职场新人来说,如何不被书海淹没,懂得去除糟粕,取其精华,显得尤其重要。

今天特意为职场新人,精心打造一篇Excel入门必备的技能攻略。这里替大家精选职场中使用率最高,最具有价值的Excel干货知识,掌握它,快速告别职场小白行列。

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今天先讲:职场必备Excel技能第1招数据匹配必杀技

为何要先学这一招?

职场中,很多原始的数据往往都是零散的,在进行分析之前,必须经过归纳整理的过程,只有经过整理后的数据,才适合进行分析并得出你的见解,才具有真正的价值。

Excel中,必备的数据匹配必杀技函数都有哪些?

最常用的有vlookup和lookup、index match三兄弟。具体用法,以图为证。

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基础用法-正向匹配

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进阶用法-逆向匹配

  • 2、lookup用法简读
  • lookup作为vlookup的亲兄弟,很多地方的用法非常相似,vlookup能干的活,lookup基本也可以干。但lookup的独门绝技:是用于匹配最后一个出现的数据。建议必须熟悉掌握。

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    由于lookup实战用法1,实战意义不大,基本上跟vlookup重叠了,没必要太纠结怎么用。重点学习实战用法2,在实际工作当中使用的频率会高很多,学会这招,主要作为vlookup函数的补充。

    lookup 总是查找最后一个值的原理:

    0除以任何非零值都是0,当匹配数组中出现多个0时,由于0总比参考值1小,所以,总是返回最后1个0,对应的位置。 比如:20200601,对应图文部、微头条部,都满足条件,只返回最后出现的微头条部。

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    lookup 最具有价值的用法

    既然vlookup与lookup把数据匹配这事都干完了,为何还要学index match呢?

    因为它在进行逆向的数据匹配方面,相比vlookup,灵活性高,index match用于正向、逆向的数据匹配场景从不挑剔。实际工作当中,更推荐使用index match替代vlookup进行逆向的数据匹配。建议掌握必备。

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    【数据匹配,今天先讲到这里,下次再讲其他三大技能】

    回顾一下,今天总共学了3招职场数据匹配的必杀技,老司机的建议是:如果你刚入职场,熟悉掌握这3招技能,足以应付90%的数据匹配场景了。光说不练假把戏,赶紧动手吧。


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