大家好,今天有朋友,微信问了我一个问题:初次拜访客户的时候,开场白应该如何设计。在这里和大家分享一下我对这个问题的看法。
我们陌生拜访客户的开场白,不同于我们电话的开场白,这一点一定注意了。因为面对面的拜访,不单单是语言,它的开场白包括了语言、肢体动作、微表情、工等的配合。很多人感觉,一开始说的话没有那么关键,毕竟陌生拜访时间再短也得十分钟,八分钟的,第一句话就占极少的一部分,没有那么关键;而且客户也不一定能记住你说的第一句话。其实这种观点是不正确的。因为,我们一张口说话,一开始行动所形成的第一印象,对于客户是不是后面愿意听你所说的话,它的影响是非常大的。概括一下,开场白就是客户对我们第一印象形成的基础。
说完这一点,我再说一下,我们开场白中不能做的事情。
首先,表示歉意的话,不要说。“不好意思,占用您时间了”类似于这样的表达千万不要有;
第二点,拉家常的话不要说。比如说,针对客户和他的同事对话,或者客户办公室的摆设和客户搭话,这是不可以的;第三点,比如说,你是朋友介绍过来的,我们只要说出,我们哪个朋友介绍的就可以了。不要在这个阶段就形容你和你朋友的关系多么多么好,朋友的现状等来替代你的开场白,这也是不允许的。因为,你的客户和你介绍人的关系的好坏你无法确认。
对于开场白的设计,语言表述方面,要表达出我是谁,我是哪个公司的,我们公司主要是做什么的就可以了。可以适当的加一句对客户公司的赞美,比如:“我来您公司呢,就是简单了解一下情况,咱们公司在当地是规模比较大的,初来这个市场,肯定要来您这拜拜码头。”只有一个小点需要提醒大家,千万不要有“看看我们有没有合作的机会”这样类似的表述。表情方面,要一直抱持微笑。手里带的资料,不要一沓子很厚的资料那种,初次见面的只需要简单的几页纸那种,让客户几分钟就能看完。这个资料只需要包含你们这次交流的东西就可以。这里也有一个需要注意的点,就是我们给客户资料之后,手里千万不要再拿着其他资料了,保持手里面是空着的状态。
当然,就开场白而言,它是比较简单的,但是第一次陌生拜访,它是由陌拜前的准备,开场白,整个交流过程的设计,以及突发状况的处理等组成的一个完整的流程。想把第一次陌生拜访做好,我们就需要一点点把这个流程的每个环节都准备好,学习好,然后多实践,重复进行这一个流程,直到真个过程变得非常自然。相信,不出半年,陌生拜访,和客户交流推进等,对你来说,将会异常简单,信手拈来。
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