最近几年,有越来越多的企业认识到了员工内在动机的威力——让员工因为热爱工作本身而积极主动地去努力,而不是仅仅为了获得奖励或避免惩罚而去被动做事。OKR便是和内在动机深刻吻合的一种机制。
OKR是一次真正的变革和转型尝试,需要组织内部的支持。然而很不幸的是,组织通常都会抵制变革。那么,作为公司的HR,我们该如何促成OKR这一提案的有效推进,进而提升员工积极性呢?
常识君|有话说
01
为何需要OKR
KPI考核时代,可以说是定了目标不达成就会被惩罚的时代,而趋利避害的思维一定会让我想方设法地避免惩罚,这是人之常情。
也正因为如此,大家在制定KPI时,总会对自己的能力有所保留和隐藏。
假如自己有120分的力气,就只会和上级说60分,最终经过讨价还价,再在主管面前“积极主动”地上调成80分,达成主管和自己的“双赢”。
OKR很好地解决了这个问题。
既然考核目标会造成大家故意压低目标和不敢挑战的现象,那么OKR干脆就不考核目标完成率,同时还很好地吸收了目标管理领域的诸多先进思想,强调要有一定比例的目标是员工自下而上制定的,强调要快速应对业务变化,设定目标周期,强调目标要全员公开,等等。
所有这一切,都是围绕着如何真正从人性的角度去激发员工的自主性,让员工愿意积极主动地去贡献,而非通过胡萝卜加大棒的方式。
也就是说,OKR上升到了内在动机的层面,寄望的是内驱力驱动。
但是,正如Google前首席人才官所说的那样:人们即便对旧有的绩效管理有千般的不满,他们也同样不会自动自发地对新的绩效管理方式说好。
强大的KPI文化并不会自动终结,人们仍习惯性地基于旧有的KPI思维来理解和打量一切。
他们脑海里很自然地会问:
不考核了,员工凭什么愿意挑战?会不会更加惰怠?
员工会不会天马行空地想做啥就做啥,从而导致组织目标失控?
没有了KPI作考核利器,主管会不会在处理绩效投诉时没有了保障?
OKR是一次真正的变革和转型尝试。很不幸的是,大量文献表明,组织通常都会抵制变革。
02
成功转型的4个关键
哈佛商学院的迈克尔·贝尔和尼廷·诺里亚估计变革失败的概率高达70%。
因此,为了更利于你推进变革,很关键的一点是,你应当坚持关注变革领域的最新研究成果。
最近全球咨询公司麦肯锡的一项调查研究,揭示了有效推进变革提案的4个关键管理行为:
1. 率先垂范
领导者要能说到做到,以身作则,向员工展示期望的行为,殷切希望下属做出相应的变化。
高管对OKR的参与至关重要。
2. 培养大家对变革的理解和必胜信心
如果员工理解了变革的理由,他们就更有可能表现出对这些变革的支持。
这一行为可以通过创建一个变革故事去向大家宣传,清晰地告诉员工为什么变革必不可免,大家可以对它有哪些期待,以及哪些工具将会被提供给他们以支撑变革。
3. 通过正式机制强化变革
你可以通过组织结构、系统、流程来为员工提供正式机制,支持他们拥抱新理念及行为。
例如,你可能需要修正你的绩效评估系统以部分地包含个人的OKR结果,这就在OKR变革和正式机制(绩效评价)之间建立了一致性。
4. 能力培养
当员工具备表现出新行为的能力时,他们更有可能做出期望的改变。
这一行为强调了具体的战略的重要性,它将指出哪些技能是执行所必不可少的。
一旦你评估了当前的技能优势与预期的竞争优势之间的差距,你就可以从中找到你所希望开发的技能点。
没有神奇魔法能确保你一定能设计出一种有效的方式,或确保你一定能促成变革提案的成功实施。
但是如果你花了足够的时间和精力,严格遵循给出的建议,我们确信你能为你的OKR项目打下一个坚实的基础,让你在OKR实施中处于有利位置。
03
OKR实施计划
在你开始OKR项目时,需要孜孜不倦地关注细节。
在看到OKR有如此众多的好处后,通常大家会抵制不住诱惑,急急忙忙地就去制定OKR,而不多加考虑,这样做会造成混乱,以及大家对这个项目能否成功的大量质疑。
想象这样一副场景:你欢欣雀跃地准备开始实施OKR,于是立即召集你的高管以及他们的下属开会,以建立公司层面的OKR。
这不可避免地会存在一些问题,比如大家可能对你要创建的OKR并未达成共识。
虽然在一天结束时,你的墙上满是各种即时贴,你制定出了一组看上去很完美的OKR草案,但当你休会并开始询问大家是否有疑问时,情况就会发生逆转,很多人会举手提问:“然后呢?下一步要做什么?”
如果你没有考虑过这个问题,你就无法很好地回答它,从而让大家对它的可行性产生怀疑,进而很快导致实施过程的流产。
我们并不需要用一个小本子详细规划好在未来18个月可能会发生的每一个细节,只需要大致列出实施方案即可,以便你能跟踪项目进度,并帮助你克服过程中的困难。
接下来, 就讲讲OKR计划阶段和实施阶段的关键步骤。
1.计划阶段
这一节我们要讲的是如何为OKR的成功推行奠定基础。如下是一些需要考虑的关键步骤:
1)高管对OKR的坚定支持。
2)回答一个问题:我们为什么要实施OKR?为什么要现在实施OKR?
3)决定在哪个层面实施OKR?公司层面,还是仅仅是试点?
4)创建一个实施计划,具体参见实施阶段一节。
2.实施阶段
这一阶段我们将提供一些具体步骤,以指导你创建第一份OKR,并回顾你的初步成果。
你的实施计划理所当然应该基于你在哪个层面实施OKR来进行。我们假定你是从公司层面开始实施OKR的:
1) 提供OKR培训
我们之前已经谈到,由于OKR特别简单,因此很多组织在切入OKR时,很容易跳过这一重要步骤。
我们可以将OKR培训的概念延展一下,这个环节你不仅是在讲述这个模型的基础知识,还应该分享你们为什么现在要选择应用OKR、其他公司的成功案例以及大家能从中受益什么。
2)确保公司有完整的使命、愿景和战略
你的OKR应当源于战略,同时能驱动愿景的达成,并同整体使命保持一致,这是OKR能否成功的关键保障,因此在你开始实施OKR前应该确保这一点。
3)创建公司层级的OKR:有几种可选步骤供参考:
小型团队集中创建。
通过调查问卷收集员工的反馈,并用于后续专项研讨中。
高管访谈。
在研讨会中直接起草目标。
4)在公司范围内讲解OKR
可以采用电邮等多种媒体进行宣传,但最重要的还是要和大家面对面交流(例如员工大会),这样可以促成一次关于为什么选择这些OKR以及它们是什么的对话沟通。
5)跟踪OKR
你不能把OKR制定后就束之高阁,你应当在季度中间(或者其他你规定的节奏)对它进行跟踪和审视。
6)季度末汇报成果,给OKR打分并在整个组织内交流结果达成情况。
我们的一位同仁非常痴迷于计划,她的办公室墙上挂着的唯一一幅大字上写着:“没有计划,就没有成功。”
遵循给出的步骤去计划,你一定能成功。
关于作者:保罗 R.尼文,OKRsTraining.com的合作伙伴。他著有关于战略及执行方面的5本专著,已被翻译成15种语言;本·拉莫尔特,OKRsTraining.com的合作伙伴。他是国际知名的OKR教练,曾辅导全球多家企业实施OKR。
本文为“管理的常识”(ID:Guanlidechangshi)原创,摘自《OKR》,机械工业出版社出版,转载请与我们取得授权。
,