出差23天准备什么 一年300天都在出差

编注：本文是少数派 2020 年度征文活动 的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。

作者：all

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前言

我是某世界前 500 强企业孙公司的法务，目前工作第三年，平均每年出差天数 250 ，最长的一年是 300 ，要么是在出差路上，要么是在准备出差。

短则 3-4 天，长则 1 个月也有。而且很大一部分时间耗在了交通工具上，从一个地方到另外一个地方至少 4 小时以上，有的要转几趟车的，12 小时以上也正常。

基于我丰富的出差经验，分享出差之关于行李、坐车购票、选择酒店的一些心得；并结合几个常见的场景，谈谈我是如何度过的。

我的行李

自认为是一个极简主义者，但同时也是个享乐主义者。出差人本来就很难了，更何况还是孤身一人出差，物质上不享受一点，怎么对得起自己疲惫的身躯？因此，我的出差 EDC 相对丰富，每一件物品都能在不同角度，带来幸福感。

我的行李主要分两大块，一是行李箱、二是双肩包。路途上用不上的东西，都会归置到行李箱里，而双肩包则承载着我的差旅 EDC 。

出发前

植物加水很重要。每一次的出差，都意味着十天半个月不在宿舍，即使出门前给绿箩加满了水，但仍旧有好几次回去，发现叶子缺水的枯萎发黄。因此，除了出门前加一次水外，还设置了按「周」提醒，请求室友帮忙加水。

宿舍里被我安装了多个米家智能产品：米家台灯、空调伴侣、米家风扇、小米智能插头、小米监视器。并设置了多个自动运行的命令，比如下班前半小时开启空调制热。出差前关闭这些自动化，以免浪费用电「虽然不用交电费」。

通勤 EDC

2020 年上半年

最近更新后

我的通勤工具以高铁动车为主（以下高铁均代指高铁动车），背包里的物品都是在出差途中随时需要用的，主要为了提高出差的舒适度。按个人见解，对出差舒适度的提升效果，排序为：

1. 信天游 U 型枕头：出差久坐，腰、肩最难受，有了这两个充气枕，缓解了八成左右。
2. AirPods Pro：相对于嘈杂的环境，最忍受不了的是小孩子的哭声，尖锐刺耳；降噪耳机拯救了我，但续航是个硬伤，AirPods Pro 充电时，用 AirPods 暂时替代。
3. 纸巾、湿巾等：保持手、嘴清洁；唇膏，保持唇部滋润；超细纤维布，保持电子产品屏幕清洁，比如擦拭指纹。
4. 发票袋：收纳等待报销的所有票据 。
5. 网易零钱包：银行卡、身份证、零钱。
6. iPad Air：路上一直用来刷剧，但​感觉比较占用地方，​逐渐改用手机 手机支架的方式代替​；收纳到行李箱后，背包又减负了不少。
7. 保鲜盒：装上路上吃的水果，不会被压坏。

携带的行李，一直在动态调整，追求极简与舒适平衡。比如用体积更小的 AirPods Pro 替换了 Bose QC 35 二代，手机替代 iPad，iPad 收纳到行李箱。

行李箱

我买的行李箱是网易严选 20 寸的登机箱「据某测评，容量是所有登机箱中的 NO.1」， PU 材质，箱体本身很轻。已经用坏了 1 个，之后又复购。虽然是登机箱，但基本都是托运，并不喜欢拖着重重的箱子​拥挤进狭小的机舱内。

2020年12月份去福建、广东出差的行李箱物品

行李箱的物品主要分几块：商务背包，衣物收纳，洗护用品收纳，其它物品。

商务背包是办​信用卡送的，主要用来收纳 Mac、iPad，出差需要用的资料，纸笔。

衣物收纳袋则是出差需要换洗的衣服，小米家买的。这次带了一套​运动​装、两件内搭上衣、一条长裤、一件薄外套、五双袜子、三条内裤，容量巨大。

2020年12月份去福建、广东出差，90分收纳袋物品

电动牙刷是用了再也回不去的产品，去哪都带着，用坏了好几个。新买是素士的，充电接口是 C 接口 ，又可以少带一根线！

洗护用品尽量选择购买100ml左右的，科颜氏的洁面乳和金盏花水的小样容量就刚好，够用一个月左右，高保湿小样则有点不够用。

润肤乳，沐浴乳、洗发水，都是用完了在便利店或超市直接购买，很是方便。不过最近​打算用分装瓶，固定用​常用的洗护用品。

米家的这款剃须刀真是很迷你，一点都不占空间，和电动牙刷一样是 C 充电接口。

交通工具的选择

公司到火车站，我喜欢用滴滴，叫车方便快捷，无感支付。

但离开火车站，使用滴滴打车则是灾难，小站陌生，大站九曲十八弯，找上车点难于上青天「 第一次到深圳北站，用滴滴打车，终是没找到司机说的上客点，负了司机师傅的口干舌燥；最终取消订单，乖乖去坐出租车 」；最好是按着车站指示牌，前往出租车载客区乘坐。

麻烦的是，打出租车老是忘记拿发票。

汽车 / 高铁 / 飞机 ✈️

城市内交通靠打的，那么城际之间的交通，我的选择排序是：高铁——飞机——汽车。

根据地的坐标位于江西九江，中东部城市。有两个火车站，皆通高铁——九江站、庐山站；另外还有汽车站、庐山机场。但是，庐山机场处于常年没有航班的状态，飞机出行只能选择南昌昌北机场。

公司业务多分布于两广地区、福建、湖北武汉、东北沈阳。因此，我的出差半径是，南至广东广西、北至东北沈阳，近一点则是南昌、武汉。

高德地图点亮的城市

高铁是最好的选择

从小晕车的我，长大后却找了一份经常乘车的工作。

是高铁治愈了我，它没有汽车的走走停停，没有绿皮车的奇怪味道；自此之后的远行，不再是恐惧。天朝上国繁荣昌盛，高铁建造的总里程数量已占全球的三分之二。高铁能满足我 90 %以上的出行需求。

如何买到适合的车次？两个 App 完美解决：高铁通 携程

举个例子：瑞金 - 韶关

从高铁通的全国高铁线路图中可以看出，瑞金到韶关只有两条线可以选择，要么北上从长沙南中转，要么南下从深圳北中转。

趁着这次写文章的契机，测试了四个平台的乘车方案，最优方案是携程提供的，从长沙南中转，一共耗时六小时三十九分。

同时也有意外发现，同程旅行是唯一支持「 三程火车 」方案的平台。

先通过高铁通确定基本线路，待选站点，再通过携程查询合适的车次。当然，大分部情况下，​携程就能解决。

综合使用后，体验最好的还是「 携程 」。

从刚需方面，携程提供的中转方案更全面。有一次，买票从九江到合肥，在婺源站开通之前，都是从武汉转车；婺源站开通之后，携程就很快提供了婺源的转车方案。而其它平台，则没有提供从婺源转车的方案。从那之后，我就一直用携程。

从融入工作流方面，购完票后，携程会生成一页出行展示页面，非常直观地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日历」的小功能，则一键打通了行程信息录入到滴答清单的流程。

「携程」——「滴答清单」

乘车的时长，是我是否选择高铁的决定性因素。高铁 7 小时以内能达到的，选择高铁；超过 7 小时的，选择飞机。

为什么是 7 小时？第一，我从九江到南昌机场，从准备出发到，到达机场，大概需要 1.5 小时；第二，一般需要提前 1-2 小时到达机场；第三，到达目的地后，离开机场到最终目的地一般需要 1-3 小时；第四，从南昌起飞，无论是南下，还是北上，一般都是 1-3 小时的航行时长。因此，一次飞行的综合时长在 4.5-9.5 小时之间，取中间数，则为 7 小时。

高铁交通 Tips

南昌西站

1. 行李箱 背包，是我出差的标配，背包放在行李箱上面推，简直太轻松了。
2. 绝大部分通高铁的站点，都配置了完备的手扶梯和直梯；多看标示图，找到它们，免得手提行李走楼梯。
3. 通过手扶梯到达站台前，再次拿出手机确认自己的车次、座位号。
4. 确认车次座位号后，在手扶梯出口处能看到一个大屏幕，屏幕上显示了本站台的车次，以及车厢的信息。核对无误后找到自己对应的车厢。
5. 找到车厢后，先不要着急挤进排队的人堆；透过窗户看一下座位号，判断一下哪扇门离自己的座位号更近。比如，我买的 1 F，如果走错了门，得拥挤过人群才能到达自己的位置，有时候碰到大件行李挤占过道的情况，简直要抓狂。
6. 如果碰到购票的座次信息与实际不符，比如，购买的车票座次是 10 车 02 F，但列车实际上只有 1 - 8 车厢；不要慌，从八车厢上去后，咨询乘务员，会告知变更后的座次信息，基本就是在八车。具体什么原因导致的，我也不清楚。
7. 购买出行意外险。

飞机是不得已的结果 ✈️

如果不是路途太远，高铁耗时太长，真的不想坐飞机，经济仓的体验真是太糟糕了：

1. 座位间距远没有高铁宽敞，如果是廉价航空「 比如春秋航空 」，更加蜗居；
2. 起飞、降落前半小时左右，不能使用小桌板、不能戴耳机，座椅靠背要复位；
3. 安检严格太多，所有的液体不能带进去，浪费了不少水和牛奶；
4. Mac 不能放在行李箱托运，给我的背包增加了一倍的重量；
5. 高空气压变化导致的耳鸣；
6. 机场基本都建在郊外，去和离开都是一件路途遥远的事情；
7. 每次飞机上就餐，都有种 在进食的错觉，统一安排餐食、统一回收垃圾，像极了被圈养的可爱动物。

汽车从来不是选择

时至今日，我依然没有走出长途汽车晕车的阴影。小时候，跟着爸妈出远门，每做一次长途汽车，都是酷刑般的折磨。上车前元气满满，下车后脸色煞白，手里必定提着一袋呕吐物 。

乘坐汽车是童年阴影。

「等待时间」不再等待

等待和犹豫才是这个世界上最无情的杀手——《三毛》

等待安检，等待进站，等待到站，等待的士，等待开庭，等待……

未及目的的「之前」，皆是「等待」。

等待的时间，长达数小时，次之几刻钟，短则数分钟。常年累月的积攒，是一笔非常巨大的时间财富。为了有效利用，在不同的场景根据不同的时长，我主要做这些事。

在路上

路上是一个比较特别的等待状态，首先，它是你从一个地方到达另外一个地方必须要消耗的时间；然后，基本会有确定的开始时间和结束时间；其次，需要时刻关注时间的流逝；最后也是最重要的，周围人多，环境嘈杂。

具体场景如：车站、机场、公共交通工具内。

车站、机场中

在车站、机场的等候时间一般在半小时到一小时之间，不宜做比较沉浸的事情，如看电影；适合戴着降噪耳机听听播客、得到专栏等音频类栏目。

「 小宇宙 」听播客很舒服，没有广告的它像是个原生应用。常听的播客有：一派·Podcast、故事 FM、段子来了、谐星聊天会、梁文道·八分、文化有限 。

火车上

在乘坐交通工具时，等候时间则长得多，一小时以上到十二小时之间，特别适合​看电影。

看电影占据了旅途的大部分时光，自从开始出差，陆陆续续在豆瓣上标注了上千部 「 已看 」电影。一次六、七小时的乘车，可以看两、三部电影。

电影之于我，和书籍一样，是高效理解这个世界的途径之一。

而，为什么不在车上看书？因为会晕车。

高速上 ️

从车站到项目部，或者从项目部到车站，都会有项目部安排专车接送，远一点的都是走高速。​小车的乘车环境又和高铁不太一样，没有​小桌板，无法固定放置手机；车辆的速度也是时快时慢，不适合看电影。

这种状态下，我主要做三件事：

1. 打电话给父母​报平安，让他们知道我今天所在的城市；
2. 陪司机聊天，给司机师傅解解闷，避免疲劳驾驶；
3. 听播客等音频节目。

19 年深夜广东某高速入口

酒店里

除了工作，大部分时间都在酒店宅着。我很喜欢坐在办公桌前​​对着电脑思考问题的状态，因此，房间里是否有一张够大的办公桌对我很重要。

除此之外，空调的制暖 / 制冷效果，冬天热水是否够热，是否有自助洗衣房，也是影响我​选择酒店的关键因素。​反而床品对我来说不是​特别的重要。具体的选择后文有讲到。

一个人宅在酒店里做过很多事：看电影、唱吧、加班、健身，自拍、找周边好玩的……

如果不找点事做，孤独感会如潮水般涌入房间。

深圳某民宿

加班

等待会议结束

无论是在机关，还是下项目，有时候不得不参加一些会议；体制内的会议，懂的都懂。

一旦被通知要开会，我就带上 Mac，摸鱼干点别的工作。

当然，前提是要清楚自己部门在这次会议所扮演的角色，如果只是作为背书角色，在发表完观点之后，基本上处于待机状态。

比如施工队伍就合同外变更扯皮的事情，人家明摆着不是来和你讲法律，其它部门也觉得完全依法依规无法解决问题，那我就没必要浪费口舌。

韶新高速项目

酒店的选择

我在酒店的选择上，经历了三个阶段。

阶段一：刚开始工作，去哪里都是新鲜地，自然要住到景点附近呢！独上高楼，望尽天涯路。

阶段二：对出差逐渐麻木，哪里的月亮都是一样圆。要么住在车站附近，要么住在办事处附近，怎么方便怎么来。衣带渐宽终不悔，工作消得人憔悴。

阶段三：蓦然回首，住的舒服最重要。

前两个阶段的选择途径是通过高德地图，直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三个阶段，直接有目的地选择这些酒店：亚朵酒店、全季酒店、丽枫酒店、城市便捷……出行靠打的。

亚朵酒店

亚朵酒店的费用略高于报销标准，但如果出差所在城市有亚朵，我宁愿自己补贴部分也要住上，亚朵的服务贴心倍至。2021 年的报销标准提高后，可以愉快选择亚朵了。

如果点外卖，会有专门的人员帮忙送到房间「 深圳是机器人送 」；如果自助洗衣，只要完成把衣服放到洗衣机，以及填写好小纸条，就会有专门的人员帮忙烘干，以及将烘干的衣服叠整齐送到房间。这两条对长期出差住酒店的我属于「 无法抵抗的诱惑 」。

亚朵还提供 APLUS 服务，每份价格在 3 元到 12 元之间，我常加购的服务有『 余音绕梁 』「 蓝牙小音箱 」和『 一室芬芳 』「 扩香檀木滴入薰衣草精油 」，每份都是 9 元，住宿期间可以一直使用，不能带走。

深圳罗湖区地王大厦亚朵酒店 · 猫王小音箱

全季酒店

全季酒店则属于茶主题，整体风格素雅。

有自助洗衣房以及健身房，少部分开业比较早的酒店没有洗衣房或者健身房，入住前需电话咨询清楚。

比如最近在深圳出差，开始住在亚朵酒店，后来想搬到离深圳图书馆更近的全季酒店。但实地考察后发现并不理想，其中很重要的一点就是没有健身房；其次还发现酒店大楼是和写字楼共用，电梯很不够用，而我在住的亚朵酒店，占了独栋楼，有四部电梯，从没遇到等电梯的情况。

全季酒店前台有个小细节，为每一个办理入住的客户的身份证套上一个透明的保护套。

吐槽一下全季的吹风机，最新配置的是触控式吹风机，触控模块就在手柄上，同时手柄又设计得有菱角，握的很不舒服，而且经常断触。

2021年2月14日，入住时，酒店送的玫瑰花

麗枫酒店

麗枫酒店是薰衣草主题，到处都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相较于前两个酒店，麗枫更为智能，房间内配置的是电动窗帘、蓝牙音箱、空气净化器。

吐槽一下「 麗 」字真的很难打，还好地图上搜索「 丽枫酒店 」，一样可行。

城市便捷

南方的中小城市覆盖广，有自助洗衣房。前述酒店都没有的情况下，优先选它。

从上面可以看出，我选择酒店有 2 个硬性条件：自助洗衣房、健身房。

我可以忍受没有健身房，但不能忍受没有洗衣房，洗衣房是我最后的底线了；怎么能用手花时间去洗衣服呢？

住宿Tips

1. 被窝里不要放东西，特别是小物件，否则离开的时候往往会落下。如果落下了，可以联系酒店帮忙，快递上门。
2. 办理入住的时候，除了房卡之外，可以要一张取电卡，会方便很多。
3. 如果房间里的水喝完了，可以叫前台送，免费的。
4. 使用官方渠道预定更优惠，同时也能攒积分兑换好物。
5. 亚朵的均价在 300 - 500 之间浮动，全季和麗枫的均价在 200 - 400 之间浮动，城市便捷的均价在 100 - 300 之间浮动；越早预定，住宿天数越长，价格越低。

小结

1. 物品方面，我使用 20 寸的登机箱加上一个背包，尽可能携带简单的物品，但同时又能保证出行的舒适度。途中主要通过看电影、听播客的方式打发时间。
2. 出行方面，高铁动车优先于飞机，尽量避免汽车出行。
3. 酒店方面，带自助洗衣房、健身房，首选亚朵、全季、麗枫。
4. 以上三点均通过滴答清单统一管理。

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