你每周要开多少会？你的会议够高效么？今天我们来分享管理技能之会议管理。
开会是大家经常使用的管理方法，通过会议头脑风暴，集思广益，达成共识。
开会的核心要求是什么呢？我认为四个字：「守时高效」
如何做好“会议管理”？总结如下：
主题明确达成什么目的，解决什么问题，就开什么形式的会议，会议主题很多，思想讨论会、工作汇报会、专项问题会，例会等等，对应的形式和组织方式自然也不同，所以明确主题是关键，尤其对于会议组织者是核心。
充分准备确定了主题，就要做会前准备，包括：形式、议程、场地、物料等。
这里重点强调一点——沟通准备。
当会议要宣布一些新的制度、决策，或者通过讨论，希望得到一个预想的结果时，预沟通可以避免一些不必要的争吵，促进一致意见的达成；特别是在一些分歧比较大的主题时，最好要有个提前的沟通，或者重点人员的沟通，避免会上意见太大造成尴尬或无法继续，达不成一致意见。
积极讨论群策群力是会议中不可或缺的环节，如果与会人员都一言不发，那这样的会议就是失败的。会议主持人要激发大家参与讨论，不要“会上不说会下说”。
按照议程控制节奏是开会的重要把控点，也是对会议组织者的考验。
节奏控制，一方面是控制时间节奏，把控时间，超时要提醒；其次要引导与会者围绕主题讨论，不要漫无边际，当大家离题很远时，要能把会议拉回来，这是主持人需要具备的技能。
另一方面是情绪的节奏：调动员工的热情，能参与讨论，促进会议目标达成。组织者要清晰地知道控制节奏是为了会议目标服务。
跟踪落实会议“高效”的最佳体现，就是不要让会议无疾而终，而是要将会议精神、会议决议变成实际行动。这就要进行跟踪落实。两点：第一，及时布置；第二，形成纪要，跟催督办。
盘点一下你的会议管理，是否做到以上五点呢？
本文作者：马老师的管理日常
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