如何让自己的简历更受欢迎(如何让你的简历脱颖而出)(1)

从金秋到暖春,都是应届生们选择工作的关键时期。在此期间,应届生会挑选心仪的岗位投递简历、参加面试、开始实习,如果表现优异就会获得留用机会,开启正式的职场生涯。为了帮助同学们更好地应对就业,我们的“星瀚技术派”栏目将在之后的几个月中推出「校招季」,与大家分享简历的制作要领,必备的Office软件技能,认识诉讼、非诉、常法服务,了解合同审核、法律调研、尽职调查……祝愿大家都能和喜欢的一切在一起。

简历制作要领1:突出关键信息

用一页A4纸传递核心信息,这是我们最为建议的简历状态。一般情况下,简历由如下部分组成:

01姓名、照片、联络方式

简历的开头部分,通常会放应聘者的姓名、照片、手机号、邮箱等信息。需要大家注意的是:

•照片请用较为正式的商务照或报名照,而且是与自己的现状近似度高的,避免使用自拍照或小时候的照片,否则会让人认为应聘者不够重视自己的简历;

•手机号、邮箱信息都要用自己确实在使用中的号码或账号,并且确保正确。如果一份很不错的简历留的手机号是空号,或者发送邮件后HR收到邮箱信息不对的自动回复,就会令人觉得应聘者不够细致;

•如果应聘者愿意微信沟通的,也可以写下自己的微信号。尽管大多数HR不会直接添加微信去联络应聘者,但不排除电联或邮件联络后,有一些详细信息需要再通过微信后续沟通,此时,简历上有微信号的话会方便HR添加。

02教育背景

校园招聘时,教育背景作为重点信息要率先出现,通常根据时间倒序排列(即学历学位由高至低),请留意:

学校、专业、入学时间、毕业时间信息都应写清楚,如果是明年6月毕业的,那么毕业时间可以直接写2022年6月;

•以全日制的教育信息为主(即重点展现有独立学历、学位的信息),交换经历、辅修经历等不宜与全日制教育信息处于并列关系;

绩点、排名写清楚。由于各高校的绩点规则可能并不统一,所以惯常的写法会是“实际绩点/绩点满分”;以及由于排名的范围可能不一样,因此也建议略作说明,比如专业排名“名次/本专业人数”或者“学院排名前X%”;

•主修、选修课程的名称不用全部列上,有侧重地体现即可(通常是和应聘岗位的要求有关联);

•奖学金信息可以体现。如果个人的主要荣誉都是学业奖学金,那么相关信息可以并入教育背景一并体现;对于含金量特别高的奖学金,可以注明其获奖比例或得奖难度。当然,如果应聘者的荣誉信息特别多,也可以考虑单列“主要荣誉”模块,但需留意,相关荣誉要有含金量、与应聘岗位有联系、体现应聘者特色。

03实习经历

•通常按时间倒序写实习经历。写明实习单位名称、部门与岗位、实习的起止时间;

•如果实习经历较多,可以描述与应聘岗位关联度高的实习经历。

04校园经历

•选择重点的、关联度高的、相对近期的校园经历;

•如果校园经历中,有不少与科研、课题有关的内容,相关模块的小标题也可以不用“校园经历”,而改为“科研情况”等。

05优势与技能

•建议以“优势与技能”作为整份简历的结尾,证书信息(通过司考/法考的,一定要重点体现,考分好或排名高的可以描述)、语言能力、荣誉信息(如果简历并不为此单列模块的话)、综合素养相关的内容等(与应聘岗位相关的)可以在此体现;

•在写优势与技能时,也可以根据岗位情况提炼个人亮点。比如说,招聘岗位希望应聘者未来承担一些公众号写作任务的,而应聘者本身确实参与过公众号投稿、编辑或自创公众号的,就可以在此处体现;又比如,招聘岗位希望应聘者的语言表达能力较强,那么应聘者与演讲、辩论等相关的信息就可以在此体现(纳入“校园经历”模块亦可;简历可以根据个人的实际情况和招聘岗位的要求灵活地谋篇布局);或者,招聘岗位写了希望应聘者效率高,应聘者在时间管理、工作方法等方面有特长的,此时就可以写上。

简历制作要领2:学会用“数据”说话

学会用“数据”说话的意思是,一方面,在描述与数字有关的客观情况时,可以将相关数字的含金量体现出来,比如在上文中已经提到的,除了写成绩、还可以写排名,写排名的时候可以告诉大家分母情况;另一方面,在写实习经历、校园经历的时候,“数据”会帮助简历内容显得更为充实。

假设应聘者在实习经历中有一段表达为:协助处理投融资法律服务有关的事务。就此,应聘者可以自问自答一些问题,随后扩充相关内容,包括:实习期有多长、参与的投融资项目有多少个、其中是否包含明星项目、在项目团队中担任的角色、参与了哪些具体的工作、体现了怎样的价值……这样,招聘团队对应聘者的实习经历就会有相对感性的认识、对应聘者的印象也会更为立体。(有关经历的描述要留意做好脱敏工作)

简历制作要领3:重视与应聘岗位的关联度

不少招聘信息中都会写明任职要求和工作内容,而应聘者在准备对应的简历时,就要留意招聘信息中的那些重点,即招聘者对应聘者的期望,应聘者此时可以有针对性地调整自己的简历。

例如,有招聘信息希望应聘者的写作能力较强,那么,应聘者的简历就可以突出自己的论文成果和写作方面的得奖信息,或者将写作表达为自己的爱好或优势,在优势与技能的部分加以描述。如果招聘信息希望应聘者具备以英语作为工作语言的能力,那么,应聘者如果在此前的实习经历中有相关经验的、或者在英语语言能力方面有实力凭证的(参赛成绩、考试成绩等)都可以着重展现。

而且,相关的调整区域不仅限于实习经历、校园经历、个人优势等,简历的开头和教育信息等也可能涉及调整。

比如,有招聘信息格外强调通过司考、法考的,那么在自己呈现联络信息的地方就可以先写一句:20XX年通过司法考试或20XX年取得职业资格证。又比如,有招聘信息写“具有税法知识储备者优先”,那么,应聘者学过税法课程且取得高分的信息就可以考虑先在教育背景中体现。

简历制作要领4:格式清晰、内容准确

简历的格式至关重要,如果存在错别字、标点错误、序号错误、对齐错误、字体不统一等情况的,势必影响简历的印象分。而且也请应聘者留意,简历内容切莫过分夸大或虚构,否则面试环节一旦被问及具体问题了,就会露怯,最终适得其反;反之,真诚的表达在面试过程中一定是加分项。

此外,简历格式也无需花哨、多彩(不用加封面、不用设计很夸张的页眉页脚、不要有很复杂的icon等),清晰明了才是最重要的。

在精心制作了自己的简历后,大家还要留意一些细节:

(1)简历的文件命名。看看是否符合招聘信息上的要求。如果没有特别要求的,我们一般会以“姓名 院校 毕业时间”来命名;

(2)发送简历的邮件标题和正文。邮件标题若无特别要求的,一般会写一下应聘某岗位字样,例如“应聘金融部实习生-小星-院校-2022年毕业”。很重要的是,一定要写正文,但正文内容无需很长,除了规范的书信应当具备的寒暄内容外,可以结合招聘要求稍微提炼一点个人亮点;

(3)简历要作为一个独立的附件,如要发送其他证明材料的(一般招聘信息中未作要求的则无需发送),其他证明材料可以打包发送,但简历还是建议独立开来;

(4)留意发送对象。有时候,招聘信息要求简历发送多人的,应聘者不要遗漏。

简历可谓应聘者的第一印象,有思考、有设计、有诚意,方能脱颖而出!

文:星瀚微法苑编辑部(特别鸣谢:宋佳)

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