#今年40岁,如何提高开会讲话水平#

如何快速提高自己的开会发言(如何提高开会讲话的水平)(1)

有朋友问“今年40岁,如何提高开会讲话的水平”,这虽然很难,但子禾认为:

  1. 中年人开会讲话的逻辑水平、思维习惯、语言能力,已经基本定型
  2. 想在短期内的讲话水平突飞猛进难度很大,但还是有方法可以做到
  3. 难能可贵的是,一个人从内心想提高讲话水平,这是一个好的开始

本文,子禾从策划的角度,分享短期内能让讲话水平突飞猛进的4点内容,供大家参考。

如何快速提高自己的开会发言(如何提高开会讲话的水平)(2)

重建自信:

现实中,在开会讲话这件事上,有很多人是比较怵的:

  1. 有些人天生害怕当众发言,未开口先紧张,一开口声音都颤抖
  2. 有些人私下跟谁沟通都很正常,但在开会时“不知道说什么、怎么说”
  3. 有些人自认学历不高、泥腿子出身,让干活没二话,让说话时脑袋顿时一片空白
  4. 有些人自认开会还挺能说的,但偶然遇到真正的会议讲话高手,便自惭形秽泄了气

开会不会讲话,不知道说什么,不知道怎么说,有这些情况的人无论学习什么讲话方法,都不足以改善自己。

因为,开会讲话是需要底气和信心的,重建自信之前,讲话的水平不可能提高!

那么,这里就出现了一个悖论,不会讲就没自信,没自信就不可能提高,这似乎成了死局。

其实不然,重建自信其实只在一念之间,请仔细阅读(最好是大声朗读)下面的内容:

  1. 我无需讨好谁,我不需要获得谁的认可,我只需要做好我自己
  2. 我无需揣摩谁,我不需要对谁投其所好,我只需要做好我自己
  3. 我只需要讲我真实做过的,讲我真实体验过的,讲我真正思考过的
  4. 我只需要讲出我的真实感想,讲出我的真情实感,讲出我的真心诚意

从本性上说“言为心声”,人的天性是“言口合一”的,当人迫于某种需求或目的要“心口不一时”,正常人在开口前就会紧张,在讲话时就会不自然。

虽然有些人通过反复的表演练习,可以克服内心的障碍,把自己变成一个心口不一的演员,但是,这不应该是职场人士的追求。

当然,身在职场人情世故的江湖,讲一些别人爱听的话、甚至是一些善意的谎言,有些时候是必要的,但“实事求是、言为心声、真心诚意”,这些是开会讲话的基础,毋庸置疑!

子禾提醒:

找回自己内心的一片赤诚,重建开会讲话的自信,开会讲话的水平就已经到了60分,这也是提高开会讲话水平的基础和前提。

同时,这“一片赤诚”的纯度,也决定了一个人讲话水平的高度,而把“会说漂亮话”当做讲话水平高,其实是一种错误认知。

如何快速提高自己的开会发言(如何提高开会讲话的水平)(3)

找准定位:

重建自信,找回内心的真诚之后,讲话的水平就已经提高了一大截。

接下来,要想开会讲话水平更上一层楼,就需要牢记“在讲话前找准自己的定位”,这包括:

  1. “开的什么会”,开会的主要目的是什么,自己是以什么身份发表的讲话
  2. 参会者都是些什么人,自己讲话主要针对的对象是谁,同时又是讲给谁听的
  3. 对于这些受众,自己讲话的目的是什么,希望他们有什么感受、产生什么想法
  4. 基于上一条的目的,自己具体做了哪些准备、完成了哪些工作、形成了什么成果
  5. 讲话的结尾,要给受众留下一个什么印象、感受或思考,该如何加深这个印象

举个例子:

要开一个项目总结会,目的是向领导汇报工作。

那么,除了准备好项目基础资料、统计数据、亮点及客户评价之外,还需要考虑领导设立项目的初衷、想法和期望。

如此,在开会讲话时就可以针对性地讲出项目具体执行到了哪一步、实现了哪些设想、拿到什么成果和数据等等。

子禾提醒:

找准自己的定位,就可以圈定自己在开会讲话时的范围,这样不求有功、但求无过;这其实已经把讲话水平提高到了70分。

找准定位的另一方面,是给领导留好位置、留好指导空间,不讲领导该讲的话,给其他人讲话“留好台阶、扶好梯子、铺好垫子”。

如何快速提高自己的开会发言(如何提高开会讲话的水平)(4)

把握尺度:

开会讲话有没有水平,其实不看辞藻是否华丽、语言是否优美,而是看有没有把握好尺度。

  1. 开会讲赞美的话,对下属员工要直接表扬,对中层干部要事实肯定,对领导客户要“铺平垫稳、旁敲侧击、万川归海”
  2. 开会讲批评的话,无论对谁都要点到即止,只说客观事实,不做人身攻击,更不能杀人诛心
  3. 开大会往往是小事,要形式大于内容;开小会往往是大事,要谨言慎行、非必要不开口
  4. 能够配合尺度使用的方法是态度,用态度表明重视程度,用态度传递看法,用态度暗示想法等等

举个例子:

开一个内部的工作会议,目的是推动下属完成工作。

那么,要先给会议做一个定调,是“批评与自我批评”,还是“解决冲突团结一致”,会议最后要让大家达到一种什么情绪。

所以开这样的会,在讲话时就要“态度温和”但“言辞犀利”,在肯定现有成绩的同时,也明确指出问题和利害关系,如此恩威并施,才能彻底控场和收服人心。

会议最后,一定要给出“领导者的期望和奖励承诺”,这样就能把开会产生的所有能量,集中到接下来要做的工作上。

子禾提醒:

作为管理者,一定要对“开会这件事”有更高的认知和理解:“开会是影响人心的方式和途径”。

所谓开会把握讲话的尺度,要从影响人心这个层面去深入理解和体会,其中运用之妙,都在人心二字,以人心和核心展开讲话,讲话水平就提高到了70、80分。

如何快速提高自己的开会发言(如何提高开会讲话的水平)(5)

言而有信:

我们要明白一点,所有的会议,开会不是目的,开会讲话也不是目的,通过开会推动了什么、实现了什么才是。

那么,一个人提高开会讲话水平的目的,就不应该仅仅停留在讲话过程中的那几分钟、几十分钟。

只有一种人只需要在开会时说好漂亮话就能得到所有人的喜欢,这种人叫“主持人、司仪”。

除此之外的任何人,想要通过会议把话讲好,会后顺利达到目的、拿到结果,都需要让自己“言而有信”。

  1. 一个人开会讲话水平再高,只要会后不办实事儿,都会被人唾弃
  2. 一个人开会讲话水平不高,只要会后言而有信、办实事儿,都会被人尊重
  3. 所以,开会讲话的水平,最终是跟这个人“言行的一致性”挂钩的

子禾提醒:

提高开会讲话水平的终极方法,就是让自己言行一致,并形成口碑。

当一个人言而有信、言行一致时,开会时无论他说什么、怎么说,都会被人尊敬、被人认可和追随,这是开会讲话的满分水平。

不!这已经超越了“说话水平”的层次,进入了说话、做人的更大境界!


头条号作者:策划人子禾,灵魂人物®创始人,15年商业策划人,做企业家幕后的辅佐者

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