昨天有朋友问我，上篇文章《终于可以说说我的Obsidian人生管理系统了》的示例图中，笔记上方的标签是怎么打的。有关笔记存、理、取的方法也是计划分享的内容，如此便不耽搁，速速写来。
一、如何存入
根据我这里的实际状况，待存入的内容有如下五种来源：
1、调整Obsidian前存入的笔记
这些笔记已经写了标题打了标签，只是标签与重新设计过的标签不同。我在已有的文件夹系统下新增一个名为“历史文件”的文件夹，把文件放入这里，慢慢整理。
2、之前在其它应用里存储的内容
有道云笔记里的、微信收藏夹里的、网页收藏夹里的，等等。让它们停留在原位置，慢慢整理。
以上两类内容的整理方法如整理“收集箱”中的笔记，即没用的扔掉，有用的归档，属于行动或项目的转化为行动或项目等等，具体见上篇文章《终于可以说说我的Obsidian人生管理系统了》中的“GTD工作法”部分。
尽管如此，这两类笔记不建议放到“收集箱”中，因为“收集箱”是要定期清空的，而对这些笔记的整理工作一般会比较漫长，放到“收集箱”中会影响到日常的工作流程，而且容易形成压力。
3、“收集箱”里的内容
系统投入使用后，平时会把所有信息扔入“收集箱”，然后定期清空“收集箱”。清空时判断要直接归档的内容，就是要存入的笔记。
4、“我的项目”中已完成的项目
项目完成后，有些内容需要归档，这也是需要存入的笔记。
5、“我的日记”中时间过久的日记
这部分内容是定期归档，还是就放在这个文件夹下我还没有想好，不过比较倾向于定期归档。因为日记条数会越来越多，都放在这里，打开文件夹的时候不够清爽。
日记的归档比较省事，不需要做整理，直接移动到“归档”文件夹就可以了。而上述四种内容，还需要经过整理，才能归档。接下来就说说整理方法。
二、如何整理
整理笔记，分调内容、写感思、定标题、打标签、找归属五步。
1、调内容
这一步主要针对外来的文章，自己的项目文章等在归档前肯定已经整理好了。
我把外来的文章分两种，一种是名家文章，一种是网络文章。我的归档原则是名家文章一字不动，网络文章需调则调。
建这个系统的初衷就是建立自己的知识库，需要的时候可以从中快速提取到高质量信息。高质量意味着不用再次费力辨别信息的内容靠不靠谱，阐述的逻辑是不是有问题等。所以在归档之前，把内容读一遍，判断它够不够归档的资格，是非常必要的一步。否则存了一堆质量很差的内容，用的时候也不好用。
如今网络上的文章很多，质量良莠不齐，而且关于同一个问题的文章经常有重叠的部分，没必要都归档进来。我的做法是选取一篇内容和结构相对较好的文章，即这篇文章我能读的下去看的明白，且逻辑很清晰。然后把其它文章中比较好的，而这篇文章里没有的部分丰富进去。经过这样的处理，在质量上就很令我满意了。
一定不要介怀对归档文章的内容调整，要记住你是在做自己的知识库，而不是改了人家的文章去发布，所以怎么取、怎么舍、怎么调，全听你的。有的内容很好，却有太多插科打诨的地方，除了占地方没别的用处，直接删掉。有的内容很好，用的图片却与内容没什么关系，只起分隔作用，也删掉。有的图片很关键，但作者所用图片的质量却不好，那就换一张。
比如我前一阵整理博物馆信息，每个博物馆都存一两篇与之有关的文章。有的是游记类文章，可以随作者一起去博物馆里看看。有的图片拍摄角度什么的不太好，体现不出什么有价值的信息，我就会删掉。有的图片内容很好，但作者拍的不够好，我就会去找一张更好的图片替换掉。替换图片很简单，见下图，左侧是编辑模式，右侧是预览模式。如果你和我一样，把文章直接复制粘贴过来，图片使用的是网络地址，那就把另一个图片的网络地址替换掉原图片的网络地址就可以了。如果你把图片也存在本地，那就用另一张图片的名称替换掉它就可以了。把图片存在本地会比较占地方，所以除非我觉得这篇文章里的图片太关键了，网上的图片失效的话对内容影响很大，才会把它存在本地。
为了方便以后如果有引用或转载需求等能够找到出处，我会在文章的开始处标上文章来源。
2、写感思
之前在《还在为图片版权头疼？你都不知道自己是个财主！快来了解免费的博物馆藏高清图！》中提过，我整理要归档的文章时，会对文章里的关键内容进行标注，并写下自己的感思。这也是新近学来的新方法，经过几天的实践，已经体会到它的好处，在那篇文章里说了不少，这里不再复述。
一定要记住，存入内容的质量，对存入内容的理解深度，都要远远高于存入内容的数量。如果你觉得我暂时没时间好好看这篇文章，那就先别存了，基本你永远不会有时间看它。收藏夹里越积越多的文章怎么来的？看了多少？既然开始做自己的知识库，就意味着期待一种更好的转变，想更有序，更高效，更有智慧。知识库像一道门，有了这道门，你开始有目的的拦截输入自己人生的内容，学习判断，学习取舍，学习克制。
3、定标题
上边说过，文章分名家文章和网络文章，名家文章的内容我一字不动，标题也一字不动，且会给标题加个书名号“《》”以做区分。
网络文章根据需求，既可能调内容，也可能调标题。记住，此时这篇文章是你知识库里的一篇高质量内容材料，是供你以后使用的，不再是某个作者的文章，一切以好用为准则。下图中分别是名家文章和网络文章的标题样式。
除了外来的文章，我的库里还有其他类型的笔记，比如读书笔记，介绍人物的笔记，等等。我都会在标题名前用一对花括号“{}”标明笔记的类型，以达到视觉上统一。
读书笔记的：
介绍人物的笔记的：
4、打标签
在上篇文章说过我的标签结构设计，并说我用一条笔记记录标签结构，以便使用的时候不乱用，搜索的时候有依据。在阅读文章的时候，我会把承载标签标签结构的那条笔记一起打开，钉在Obsidian工作区的右侧，这样给文章打标签的时候一目了然。
Obsidian中给文章打标签有两种方法，一种是在标签名称前加“#”号，如“#14-2博物馆”，这种标签可以放在文章中的任何地方，放在头部、底部、文章中间都可以，按标签搜索时都能搜到这篇文章。我感觉这种方法用起来比较乱，不用这种，而是用第二种，用Yaml的方式打标签。
Yaml具体是什么我没去研究，也没研究的必要，知道怎么用就行了。你可以把它理解为一小段代码，以“---”开始，再以“---”结束，中间写内容。见上图中左侧最上方的内容，就是这篇文章的Yaml。需要注意，Yaml一定要加在文章的最顶部，否则无效。
Yaml的内容区里，用“tags：”引导，后边加标签，加一个或多个都可以，如果加多个，用英文的逗号隔开。除了标签，还可以在Yaml中加其他信息，比如笔记的创建时间。如果做产品管理，产品文档的笔记里还可以加产品版本号等信息。
每次写Yaml太麻烦，我把它做成了模板，每次点两下就添加好了，然后写上标签就可以了。为了避免再有人问我模板怎么弄，勤快一下在这里一起说说。
点击Obsidian左下角的“设置”按钮，在弹出的设置面板中点“核心插件”，然后找到“模板”，把它打开。
打开后在下方的“插件选项”区就能看到“模板”了，点击它，能看到模板的设置面板，选择放置模板的文件夹，其余的不用动。
这说明什么？在使用模板前，还要设置个放置模板的文件夹，把我们要用的模板放在这里。
在系统之前建好的五个文件夹之外，我又建了个“9 工具”文件夹，用来放一些工具性的内容。我在下边设了五个二级文件夹，具体看上图。“1标签系统”文件夹下放的是上文提到的那个记录标签结构的笔记。“4图片”文件夹下存放的是存在本地的图片。往笔记里直接贴图的时候，会发现图片被直接放到根目录下，这时你把图片拖进这个文件夹，并在这个文件夹上点右键，选择“将其设为附件文件夹”，以后再贴进来的图片就直接存到这个文件夹里了。其余的文件夹里是我研究出来的一些用法，和本次内容没什么关系，先不说它。看看“3模板”文件夹。
什么是模板？模板就是一可以重复使用的内容，可以是纯文字，也可以是结构框架，内容可多可少。不同类型笔记的Yaml可以做成模板，嵌入视频的代码可以做成模板，日记的结构也可以做成模板（这个在上篇文章中我有说过）。
看看我给文章打标签用的Yaml模板。
其中“date：”那段用了日期和时间代码，每次用模板的时候会变成那一刻的系统时间。标签那段，我预置了两个逗号，打多个标签的时候比较方便，用不了的删掉即可。
使用模板的时候，确保光标在笔记中处于要加入模板内容的位置。然后点左侧工具栏中“插入模板”的按钮。
在弹出的模板列表中选择要使用的模板，模板中的内容就插入到笔记中了。
5、找归属
之前提过，我有一个汇总文件，里边能查到所有存到知识库的笔记。
每存入一条新笔记，我都会看看这条笔记是否在某个条目之下。当然，它可能同时位于多个条目下。我是把这条笔记的链接贴到某个条目下方吗？谁用这种笨办法，累死人了。这里我用的都是搜索语句。
以读书笔记为例。如果我搜打了“1-1读书笔记”标签的文件，搜出来的将是所有的读书笔记，可这里我要看到的是自己有哪些书的读书笔记。记得我说过，当存完每本书的读书笔记之后，会给它们做一个索引笔记吗？这里我要搜索的就是这些索引笔记，所以再加一个条件，带“索引”标签。于是所有书的索引笔记就显示出来了。
上图的左侧是编辑模式，写了一段dataview的搜索代码。右侧是预览模式。注意那三个“```”，是键盘左侧tab键上方的那个符号，不是顿号。
dataview是一个第三方插件。记得我在《研究了几天，我想再来说说Obsidian》说过吗，Obsidian非常强大的一点就是支持第三方插件，这些第三方插件将它的能力无限拓展。至于都有什么插件，怎么下载怎么用，大家可以到B站找“Johnny学”。Johnny老师有非常多讲解插件的视频，还做了可以下载到这些插件的平台。
如果不下载dataview，使用Obsidian自带的搜索功能也可以实现同样的效果，语句写法及效果见下图。
dataview还有很多非常强大的功能，所以感兴趣，又不那么怕代码的话，建议去学学。如果只是简单的应用，自带的搜索功能也够用了。
再举一个我自己的应用实例。整理博物馆信息时，我不是为每个博物馆添加两三条与之相关的文章笔记吗？在博物馆信息的“更多内容”区域，我就贴上了这些笔记的链接。可是后来我想，也许未来我会读到一些和某个博物馆有关的很好的文章归档，到时就要对这个“更多内容”区域进行维护，在里边加上这条新笔记。何不写成搜索语句，这样新归档的相关笔记就会自动出现在这里了！于是，我写了一条列出所有标题中带博物馆名称的笔记搜索语句。由于当前这条笔记也带博物馆名称，也会显示出来，不够完美。于是我又加了个排除条件，达到了想要的效果。
有了这个汇总笔记，你就能清楚地知道，自己的知识库里都有哪些东西，没有一篇笔记会散落在外。
三、如何提取
1、搜索框提取
显示文件夹结构的区域上方，点一个放大镜形状的按钮，就进入搜索界面。
它下方那一排小按钮是一些搜索条件，比如匹配大小写、显示上下文等，鼠标悬上去就会显示相应的解释，需要的话点亮即可。
点击搜索框，可以直接输入要搜索的内容。
此时会在所有的笔记标题和笔记内容中搜索，只要带搜索内容的笔记都会显示出来。
如果只想在标题中搜索，可以在搜索内容前加一个“file: ”。
如果想通过标签搜索，可以在搜索内容前加“tag: ”。这里需要注意，咱们在Yaml里打标签的时候不用“#”号，但使用标签的时候要在标签前加“#”号。
搜索语句的使用方式和一般在百度等搜索平台上的一样。如果同时要搜满足条件A和B的内容，就输入“A B”，A和B间加个空格。如果要搜满足A或B的内容，就输入“A or B”。如果要搜满足A，但排出满足B条件的内容，就输入“A - B”。
下边这个语句中，我搜索标题中含有“吴冠中”，但标题中不带“{文章}”的笔记。是不是会用了。
2、标签提取
在Obsidian的右上方，有个小箭头，点它一下，会发现这里还有一堆好东西，其中就有标签。点开它，就是那个“#”号标志。
这时你能看到所有自己使用了的标签。注意是实际使用的标签，不是设计的标签。标签后的数字代表这个标签被用了几次。
点击某标签，会在之前说的搜索区域显示出带这个标签的文件列表。
3、搜索语句提取
在“二、如何整理”部分提过，可以在笔记中通过使用搜索语句来提取满足条件的笔记，这里不再重复。
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