今天一早就收到了某朋友的微信语音矩阵，连着大概有七八条，都是60秒的语音信息，密密麻麻的让我发怵，没有任何想听的意愿和欲望。
还有一朋友，明明一个信息能说清楚的事情，经常把信息内容拆成了四五条，每个信息都是短短的一句话甚至是几个字，导致微信提示音响了四五次，响得让人心烦。
现在微信已经成了我们最主要的社交交流的工具，可有些朋友对如何有效和高效的使用微信并不十分了解，导致很多信息石沉大海，压根没有获得对方的回应，甚至适得其反，和想达成的目标反而离得更远了。
微信使用中不少人喜欢发语音信息，一则语音方便快捷，二则语音里包含了你的语气、语调和情绪，使得信息蕴含的内容更丰富，能更准确地表达出你的真实意图，免得对方误解。
但语音信息容易导致对方无法及时收听，现在社会节奏太快，每个人都很忙，你发信息时可能对方正在进行一个重要的谈判，可能正在开会，可能正在一个外界嘈杂的环境里，不方便听取你的语音，等对方忙完事后可能就忘记了，容易误事。
所以我一般更喜欢发送文字信息，如果你觉得编辑文字信息不方便太麻烦，很多事情用文字很难说得清，这说明这件事情你自己可能也并没有真正理清楚。
把事情想一遍，把事情讲出来，把事情写出来，难度是指数级增加的。
你本以为想得很清楚的事情，等到要讲给别人听，并且让别人听懂时，你会发现不知道该如何讲，或者讲不清楚，最后讲得颠三倒四逻辑混乱，时不时要回到开头去解释各种原委。
这不是你的表达能力不够，而是因为你没有想清楚。
你在脑海里想的时候，很多细节都被忽略掉了，很多关键节点你都默认为是通顺的，但是讲给别人听时，这些细节和关键节点是不能略过的。
你要把它写出来，就更难了，但做难事必有所得。
等你能把一件事情能用文字简洁、清晰明了的写出来时，意味着你已经对这件事情有了深刻的理解和认知，这同时在锻炼和提升你的语言组织能力和表达能力。
讲是口语化，写用的是书面语，两者的思维模式是不同的。经常编写文字信息，能让你的思维更具逻辑，当然这也需要你更加地严谨，否则容易让对方错误理解。
我一般是编写完信息后，会再次检查一遍，标点符号都要准确无误，甚至“的地得”都要丝毫不差，在关键处会加上一些微信表情包，以便让对方能更准确的理解我的真实意图和情绪。
你和朋友、客户在微信里聊过一些重要事情，日后一旦需要查询过去的聊天记录来确认信息时，近期的和能记得聊天日期的还好，一旦时间久远并且不记得大概时间的，在漫长的时间跨度和浩如烟海的语音聊天记录里，你会发现无从查找。
但如果你习惯编写文字信息的，用关键字方式很容易就能方便迅速的找到。
当然有时候面临一些急需要沟通的事情时，你没有那么多时间或心情来编写文字信息时，可以用语音信息，但在发送语音信息前，请理清楚事情的来龙去脉和逻辑顺序，然后条理清晰和简洁明了的用最短时间讲清楚。
我最怕听那些说得断断续续、逻辑混乱、充满呃哦这些语气词的微信语音，还有的人由于没有想好如何表达，在语音里会出现很多的空白时间，要准确理解他们的意思有时候真的很费脑。
以前我在向公司员工安排工作时，也是为了图方便，经常会发语音，后来一小伙伴反馈说收到长语音尤其是好几条语音时，他都要反复听几遍，怕漏了一些关键信息。
此后我在向员工布置工作时，如果是信息量小，偶尔还会图方便用语音，如果信息量大，我必定用文字信息，这样方便员工反复看，能更好的理解和执行。
最后跟大家分享我的四个小技巧。
1、给不是很熟悉的领导或朋友打电话，请对方帮忙时，我一般用微信打前站，先做个自我介绍，然后问问对方现在是否方便通话，以示尊重。
因为很多时候大家虽然加了微信，或者留了电话，但是如果当时没有备注你的身份，又长时间没有联系，对方不一定能想得起来你是谁，会很尴尬的。
微信加了好友，一般大家都会互相介绍和交换手机号码，但很多人不一定会把你的手机号及时存入通讯录，所以很少联系的微信好友，最好是用微信的语音通话功能，至少比用手机号打电话更容易被对方识别身份。
我习惯跟对方通话时，如果不确定对方能否记得我，一般都会自报家门。我是很怕有人打给我，也不说自己身份，搞得我在通话时更多的精力是在猜对方是谁。
因为我是出了名的脸盲 记忆差，经常因记不得人而闹笑话。
2、对于不重要和闲聊的聊天记录，特别是一些无关紧要的巨占内存的视频和图片，我一般都在聊天结束时直接进行删除，这样留在该好友聊天框里的都是一些重要的聊天记录，既方便以后的查询，也免得占用手机的内存资源。
3、逢年过节给领导或者朋友发信息，内容要根据以往的接触和交往精心编写，万不可随意搞内容雷同的群发，特别是信息上要有对方的姓名和职务等内容，以示这信息是你特地为他而编写而祝福，否则宁可不发。
大家可以想象一下过年时，你收到了无数的统一群发的祝福信息，你有回复的欲望吗？你有感受到被对方惦记牵挂的幸福吗？
4、对于上级领导交办的事情，如果是小事情，则在做完后用短信息的形式进行简单汇报已办妥即可，如果是重要事情，则可能还需要简单叙述过程，有的甚至是需要当面汇报，树立你办事靠谱的人设。
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