简报是机关、社会团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

常见的简报有会议简报和工作简报两类。今天重点介绍会议简报,下期继续介绍工作简报。

公文写作会议通知怎么写(常用公文会议简报写作技巧)(1)

会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,能起到引导会议顺利开展的作用。

会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

1.报头同其他简报一样,多有一套专门设计的固定版式。

2.报身是会议简报的主体,通常大致有三种;

公文写作会议通知怎么写(常用公文会议简报写作技巧)(2)

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一列入,全面加以反映。

第二种为重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

公文写作会议通知怎么写(常用公文会议简报写作技巧)(3)

3.报尾。报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

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公文写作会议通知怎么写(常用公文会议简报写作技巧)(4)

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