档案是一个组织信息管理的基础，也是知识资源的核心部分，所以要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理。
统计
紫光档案管理系统是由北京紫光慧图信息技术有限公司自主研发的通用档案管理系统，依照国家档案管理标准开发，结合先进的信息化管理理念，采用纯BS结构，使用流行的互联网云计算的技术框架，并且通过UE优化设计，符合用户的使用习惯，是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。
本系统的实施可以实现单位档案的信息化管理，还可以通过系统中标准化流程来规范档案管理工作，无论是企业还是事业单位，紫光档案管理系统都将给您的工作带来质的飞跃。
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档案电子管理系统功能主要分为：档案收集、档案管理、档案利用和系统管理四大部分：
用户登录后，首先看到档案利用采取了流行的门户结构，界面上列出了档案快捷功能入口，主要工作待办事项，公告通知和档案大数据，对档案情况和工作重点一目了然。
档案收集：主要完成各种渠道的数据采集工作。通过在线数据收集、离线数据收集、数据一体化接口，按信息采集流程要求，将各个信息系统中的待归档信息直接采集到档案管理信息系统中或通过通用数据交换平台采集到档案管理信息系统中。主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员，自动或辅助手工实现档案的采集和管理工作。
录入
档案管理：主要完成日常的档案管理工作。涵盖了档案管理的生命周期，涉及到整编、鉴定、销毁和导入导出的日常管理工作，完成档案信息的日常管理和维护，与实体保管相关的各项工作，对档案管理工作相关的各种统计、鉴定和销毁管理。
档案利用：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用，使各业务系统能方便地提取档案信息并按业务系统要求展现。分为数据查询，档案借阅、档案推送、档案编研、光盘制作等，提供给公司普通员工查阅档案，借阅原件，申请权限等综合利用能力，以确保档案变成公司的知识，提升竞争力。
系统管理：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。同时将归档文件整理的规则形成系统的控制设置，使得整个归档流程规范化、标准化。分为档案配置，系统配置和统计日志三部分，用户可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制配置档案的业务规则，构建单位和组织，管理人员和角色，进而控制档案权限，同时也提供了报表设置、日志管理，档案使用情况、工作情况等统计，针对档案管理员和系统管理员，结合本单位的实际情况设置系统以保证档案的业务流程有序地进行。
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