朋友的女儿今年大学毕业,新入职场,工作不顺心,说人际关系复杂,自己傻白甜一个,没资源没心机,需要很长时间适应。虽说上班族人人经历过这个阶段,但在人际关系上也并非谁都能游刃有余,入职很多年还在努力适应环境者大有人在。
刚入职的大学生,如何尽快适应职场?职场中人如何在充满不确定性和挑战的社会环境中站稳脚跟?在《韧性思维》这本书中,讲到用信任公式建立信任,帮你有效拓展人际关系,助力职场。
面对挑战和压力,“韧性”是我们得以生存且持续发展的关键,《韧性思维》的作者乔·欧文,根据最新研究成果和来自世界各地的案例,揭示了构建韧性思维的10个思维习惯,介绍了45种培养韧性思维的技巧和行为,每个章节都非常干货,读懂这本书可帮你从容应对人生和工作中的各种难题,其中有一章专门讲解如何建立支持性的人际关系。
现在早已不是单打独斗的年代,处处讲究团队合作,无论职场小白还是管理者,拓展人际关系会让你工作环境变轻松,团队合作更融洽,工作成果更高效。但事实上并非你想结交谁,就能够结交谁,打开关系通道,首先你要获得对方信任。
在书中提到信任公式:
T=(A×C×S)/R
它们分别代表:信任 (Trust)结盟(Alignment) 信誉(Credibility)无私(Selflessness)风险(Risk)
1、结盟
谁都喜欢跟志同道合的人打交道,结交优秀的伙伴,怎么迅速和他们建立联系并且结盟?书中说到,“共同的经历是共同价值观的一部分。”比如上过同一所大学,来自同一个城市,一起参加过一项重要会议,或在同一个学习社群,比如拆书帮,都爱好拆书等,分享经历很重要,容易发现共同的兴趣爱好。如果你们有共同的经历和背景,就容易说到一起。
所以工作中你不一定见什么人都要聊工作,闲暇聊聊工作之外的事情,有助于发现共同的价值观,加深关系。前几年在天津台的一档综艺节目《非我莫属》中,京东老板跟应聘者说到,怎么迅速拉近人与人之间的关系,他当时示范,聊天时要聊可能和对方有共同的地方,比如聊在同一个城市上大学,都是学理科的,都认识某个人,都看过一本书......等,总能找到和对方的共同之处,让观众印象深刻。找到共同经历和背景,会有更多话题,增加亲近感,迅速建立初步信任。
这是个人生活领域方面的结盟,在专业领域方面找盟友,需要寻找共同的目标和需求。工作关系上如果有共同目标,彼此信任,更容易结盟,如团队面临同样的挑战,必将齐心协力。在谈判中想谈判成功,必然有共同利益才能达成合作,在冲突的时候,要站在对方立场上考虑他的目标,了解双方的真正需求,寻求共赢之法,实现合作。
2、信誉
信守信誉不难理解,要保证说到做到,做靠谱的人。这里需注意的是,说话时确保双方达成明确的共同期望,不要因误会丧失信誉。比如朋友请你帮忙,如果你一口答应,但最后没帮成,在朋友那里可能就失了信用。如果是件比较棘手的事情,你不确定能帮成,别人求你时你说,“我帮你问问”、“我去调查下”,或者我尽力办,传达给别人的信息是,你答应帮他忙。但最后你尽力了,也没帮他解决问题,这时人家觉得你食言,说好帮忙却不用心办,引起误会失去信任。
原因是彼此理解有误,你的意思是“尽力去做”,但对方理解“你答应给办成”,没沟通好,形成潜在的信誉风险。在工作中,部门间如果没沟通好,你理解的是A,他理解的是B,最后各行其事,互相埋怨,势必影响合作。避免损伤信誉的关键,一定做好沟通,明确共同期待,确保理解无误。
3、无私
给予是获得回报的最好方法。无偿付出时间和精力帮助别人,这样的人深受大家喜欢,容易得到信任,一旦你有需要的时候别人也会帮你。
需要提醒大家的是,别陷入“老好人”状态,不懂拒绝。经常无私付出,别人开始时领情,习惯后觉得理所当然,有啥事都安排给你做,却不愿意为你付出,也不懂感恩,这种“无私”付出,最终变成“懦弱”。
尤其是刚毕业的大学生,工作积极劲头儿高,有时会被人利用,“帮我打印、帮我拿快递、帮我统计数据......”却不考虑你的感受,无偿侵占你的时间,这时候不建议无原则地无私下去,因为这样不但影响做你份内事的效率,最后换来的未必是信任,而是免费的驱使。
4、风险
风险是公式中的分母项,建立信任,当然要尽可能降低风险。你需要多少信任,取决于你所涉及的风险有多大。
你给别人帮忙,能很快建立信任,同样你请别人帮个小忙,别人也乐意,但如果你想向别人借钱,或者你想推销公司产品,别人就不那么轻易答应你了,这时产生信用风险。人家怕借给你钱收不回来,不想自己辛苦攒的钱打水漂;你推销的东西比较贵,人家难以相信你的产品是否真像你说得那么好,这时你需要考虑如何降低信任风险。
《韧性思维》提供4个方法:
· 借取信任
· 把建议分解成小步骤
· 提供试用期或测试市场
· 增加其他选项风险
第一、借取信任。通过借取第三者的信任来降低风险,如果你的想法意识难说服对方,但却能得到对方所信任的人的支持,在很大程度上则能增强信服力,降低风险。比如你提供的策划方案得不到组长认可,但经理非常认可,经理是组长信任的人,能影响组长对你的最终认可,这时可借助领导或权威人士的信任。再如你向客户推荐产品,如果他的亲朋好友买过,他即便不信你,也信他朋友推荐,客户转介绍、明星代言,都是借取信任的方法。
第二、把你的建议分解成小步骤。首先找到对方认同的部分,再逐步达成共识。比如领导对你提供的策划案有疑虑,先不急于解释,先从他认同的部分说起,专注于这部分,再逐步达成共识。比如推销课程,对方说学费贵、没时间等理由,但你知道他对课程内容认可,不着急直接推销,先介绍他感兴趣的这部分,获得认可后,再介绍优秀学员的成长,再帮他逐步解决抗拒点,先分解小步骤,再逐步攻坚。
第三、提供试用期或测试市场。免费试用,在购物中比较常见,先试用几天赢得信任,之后再说服对方。暑假期间,我给孩子报名了一家教培机构的儿童编程课,先免费体验5天,上到第三天时,儿子说很喜欢, 我就直接交了一年的学费。现在产品这么多,凭什么让人相信你?顾客不了解就直接交几千块钱给你,没那么容易,所以有试用期,让客户充分了解,才会降低信任风险。在客户试用期间,其实就给了你机会跟踪推荐产品。
另外,工作上你提出的解决方案是不是真有效,测试市场验证,才有信服力。如果你坚信你的产品足够好,你的想法足够棒,想说服别人从不信任到信任,就通过提提供试用期或测试市场验证吧。
第四、增加其他选项风险。假如有三种选择,如果你的想法不能直接让人信服,可从其它选项入手,指出其它选项的不足之处或致命伤,为自己争取机会。喜欢货比三家的买家有经验,从卖方那里了解其他同行产品的不足之处,最终选择自己需要的。
在别人对您质疑的时候,降低风险争取信任,可尝试上面四种方法,打通沟通渠道。
想在短时间内链接他人,获得支持性人际关系,首要的是建立信任。接下来你想链接什么人?你会增强哪方面投入,或运用哪些技巧呢?用好信任公式四要素(建立结盟、维护信誉、无私付出,降低风险)建立信任,拓展人际关系,你的成功之道会更顺畅。
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