在我们日常工作我们都希望所有的事情都按我们的意愿有序执行,不过有时也需要事情按照无序,没有规律的生成数据,比如我们在计算机上考试时随机生成的试卷,网上商城抽奖活动,中奖的序列号码这些内里无一没有随机函数的身影,那么问题来了,Excel可以做抽奖程序吗?可以做随机点名器吗?答案是肯定的,Excel也有随机函数,好了准备小马扎,调整好小桌板,我们一起了解随机函数那点事吧!

RAND函数

说起RAND函数它在Excel中也是特别的存在,它是函数中为数不多的没有参数的函数之一,功能也比较简单,随机生成>=0且<1的数字,这里需要注意的是并不包括1,我们在使用它的时候需多加注意,虽然它的语法结构及其简单,不过我们还是准备了它的结构图,如下:

excel中rank函数的使用方法及实例(解读Excel中的RAND函数和RANDBETWEEN函数用法和差异)(1)

RAND函数的语法结构图

​用途:其实随机函数用途还算广泛,它在解决一系列从有序变无序的问题上有独特的优势,不过在应用的过程,更多的是用RAND函数生成随机的固定范围的整数,我们就从最简答的开始,看看如何生成>=1且<=10的整数?

思路:单独使用RAND函数实现是不太可能的,需要借助之前文章哼哈二将中的函数,两个函数两个思路,我们先用ROUNDDOWN函数吧!我们了解RAND函数生成>=0且小于1的数,如果我们直接乘以10就会得到>=0且<10,接着向下取整(ROUNDDOWN)得到范围>=0且<=9,然后整体加1,正好是>=1且<=10;

公式:=ROUNDDOWN(RAND()*10,0) 1

公式做出来的,不过乘数10是怎么来的,有没有统一的公式可以套用的啊?带着这些问题继续看下面的例子:如何生成>=80且<=100的整数?

思路:有了上面的经验,我们就需要先生成1-20包括20的整数,如果直接rand()&*20,在加上ROUNDDOWN函数的谨慎性格,最多也就生成>=0且<=19的数字,再80,只能生成>=80且<=99数字;索性我们就×(20 1),这样就完美达到我们的需求了。

公式:=ROUNDDOWN(RAND()*21,0) 80

总结:回过头我们再看这两个例子,第1个生成的区间1到10而非0-10,若生成0-10则是11个数,她的公式应该是=ROUNDDOWN(RAND()*11,0),第2个例子中的生成80-100的数字,一共多少个数字呢?没错21个,然后再加上开始值就是我们刚才编写的公式啦!到这我们是不是就能总结出通用的公式了=rounddown(rand()*(生成数字个数=大数-小数 1),0) 小数,我整理一下完整公式如下:

excel中rank函数的使用方法及实例(解读Excel中的RAND函数和RANDBETWEEN函数用法和差异)(2)

生成>=N且<=M的随机整数的通用公式

如果以后遇到这种问题只需将M和N带入公式就可以了,说完rounddown的实现方法,我们一起再看roundup函数是如何实现的?

说到roundup函数的功能向上取整,公式=roundup(rand(),num)则理论上生成范围是>=0且<=1,而事实却是当公式=roundup(rand(),0)它的结果会一直是1,哪如何解决这个问题呢?哪我们根据上面的经验,公式变为=roundup(rand()*2,0),它的范围变为1或2,原来差1,只需在最后结果-1就行了。那么其他的是不是也符合这个规律,我们测试了几组数据,效果如下:

excel中rank函数的使用方法及实例(解读Excel中的RAND函数和RANDBETWEEN函数用法和差异)(3)

测试roundup函数生成区间数字的数据

经过验证,我们也总结出通用公式如下图:

excel中rank函数的使用方法及实例(解读Excel中的RAND函数和RANDBETWEEN函数用法和差异)(4)

ROUNDUP函数实现生成要求范围的整数的通用公式

​在说后面的知识点之前,先说一下为什么roundup(rand(),0)的结果一直会是1,其实这样的问题弱类型处理程序中的通病,在它们的世界里,就没有整数的概念,都是带有小数的部分,不过附加的数字特别特别小而已,当遇到roundup函数特性,不论附加多少小,在它眼里都是进位数,而上面的公式进位数是1,所以所有的结果都是1啦。哪还有没有容易的方法生成整数随机数呢?当然有了,就是下面需要说的函数啦!

RANDBETWEEN函数

它相对RAND函数的语法结构就复杂多了,它有两个必填参数,且第2个参数必须>=第1个参数,否则返回#NUM!的结果,一起看一下它的语法结构图如下:

excel中rank函数的使用方法及实例(解读Excel中的RAND函数和RANDBETWEEN函数用法和差异)(5)

RANDBETWEEN函数的语法结构图

​函数生成的整数的数字区间为>=小数字且<=大数字,如果你想生成0-10的随机数字直接输入公式=randbetween(0,10)就可以可以啦,是不是很方便啊!如果遇到大小数字带有小数部分,它遵循的规则为,整数部分相同,则取离它最近的最小整数,即randbetween(0.2,0.59)=randbetween(1,1)=1;如果整数部分不想相等,则大数字往小的取值,小数字往大的取值即randbetween(1.23,2.999)=randbetween(2,2)=2;我们也会遇到两个参数为负数的情况同理:比如randbetween(-0.8.-0.1)=randbetween(0,0)=0,整数部分不同的情况为=randbetween(-6.3,-1.2)=randbetween(-6,-2),至于验证的部分就留给你做练习吧!

应避免的误区

函数的部分说完了,最后我把我再工作中遇到问题或错误总结了一下,这里分享给屏幕前的你:

1.当我们使用rand()函数获取随机整数的时候,不管用的是我提到的函数还是用INT或TRUNC函数来取整操作,一定注意生成的范围边界问题,比如要生成20到50的随机整数,公式=int(rand()*30) 20,表面没有问题,其实这个公式永远都无法生成50这个随机数,如果你把这个随机的范围应用提取某个范围单元格的值的话,始终会有一部分的单元格的值是不会被读取到的。

2.就是负数的问题,我们在做取整的操作的时候,使用的函数不同,需要注意他们之间的细微差别,比如INT(-5.67)返回的结果为-6,而rounddown(-5.67,0)和TRUNC(-5.67,0)返回结果都为-5,如果想规避这些不同函数的正负差异,我们可以生成正整数随机数,再取反或乘-1就能一定程度避免这些没有必要的麻烦。

3.不要以为有randbetween函数,rand函数就没有什么用了,rand函数处理起来数据更加的灵活,在生成小数随机数上它有特有的优势,具体还是要看你的使用场景了,举一个VBA上可以用的场景,比如让我们快速打乱一个名单该如何操作呢,我的思路是用rand函数生成随机数,比0.5大的,就交换相邻的人名位置,比0.5小就不交换位置,这样是不是比生成一个不重复的序列要简单多了。

文章的最后我想说的就是,随机函数的用途确实有很多,单唯独没有在软件序列号的中使用,因为软件序列号是通过严格的数学公式计算出来的字母字符序列,而生成序列号并不允许随机的,验证序列号需要将序列号代入固定的算法中得出固定的值才可以的,这也是为什么我们可以使用序列号生成器来生成序列号,这里的关键需要破击序列号的验证算法,至于怎么破解就不在文章的范围之内了。

你学会了Excel的随机函数,有一个好处,就是不用发愁给小孩出小学算术题了,只要编写相应的规则,只要拖拽鼠标就能完成了,好了今天的文章就到这,希望你能通过阅读有所收获,如果你在工作中遇到关于Excel什么问题,欢迎留言告诉我,我会第一时间尽我最大的努力帮助你,又说那话啦:你工作学习的路上并不孤单,我们一起结伴而行!

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