怎样快速提取所需数据（数据拆分一个快捷键就搞定）

前几天教了同事快速填充的使用方法，今天在电梯中就听到公司的女同事谈论他excel有多厉害，几百行数据提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，还要以后多跟他学习学习，在这他使用的功能就是快速填充，下面就让我们来一起了解下这个功能

一、快速填充是什么

快速填充是Excel中的一个数据处理工具，主要用于数据的拆分与合并，它的使用也非常的简单，我们只需要在数据源数据对应的数据模板，然后点击快速填充，excel就可以根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。快速填充还有属于自己的快捷键：ctrl e

以上就是快速填充的使用方法，下面就让我们来看下的效果

二、快速填充可以做什么

1. 数据拆分

2. 数据合并

3. 设置手机号码格式

4. 设置手机号码保护

5. 提取身份证号码中的出生日期

我们只需要输入身份证号码中代表出生日期的数字，然后按ctrl e即可

6. 批量添加单位

在这里既可以批量的添加单位，还可以批量的提取单位

7. 批量去除小数点

8. 去除小数点并添加单位

9. 提取数据的时候更改数据格式

我们也可以为添加的数据模板设置字号大小以及颜色

三、注意事项

快速填充虽然使用起来非常的简单，但是我们仍然需要注意4点

1. 数据源需要有明确的规律

2.需要在数据的相邻行的单元格内输入数据模板

3.使用快速填充excel版本最低为2013版，wps最低2019版本

4.如果想提取的数据更加准确，需要手动数据提取的数据而不要复制粘贴

以上就是今天的内容，你学会了吗？

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