在分页预览视图模式下可以自主对表格数据进行分页处理，从而让数据显示在需要的页面。进入分页预览状态后，可利用拖动的方法设置分页。
第一步，在【视图】/【工作薄视图】组中单击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。
第二步，此时表格右下两侧出现蓝色边框，拖拽视图中表格边界的蓝色实线可调整整个表格的页面显示区域。
第三步，选择某个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”命令。
第四步，此时可在该单元格的上方和左侧同时插入分页符，拖拽分页符便可调整表格数据在页面上的显示位置。
第五步，将鼠标放在水平分页符上，会出现向上向下箭头，拖拽可以向上或向下移动。
第六步，向左或向右拖拽表格数据内部的垂直分页符至页边距之外，可将该分页符从表格数据区域中取消掉。
注意事项：适用版本2003/2007/2010及其他版本。
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