大家好,欢迎回到IT微课程。

上节课,跟大家分享了两节有关数据透视表方面的内容,本课,再给大家分享利用数据透视表,快速将总表分为多个数据表的操作。

每到年中,财务部的小宏都要从公司销售统计表中(如下表所示),将各个部门的销售数据分别做个部门的数据表,以往,小宏只能是利用筛选,然后再复制粘贴,如果数据太多,用这样的操作,还是挺麻烦的。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(1)

而自从学习了数据透视表后,利用数据透视表的“显示报表筛选页”功能,就能将总表按一定条件分别生成相应的数据表。

下面小编就给大家看看是怎样操作的吧。

【学习内容】

1、复习数据透视表的常用操作;

2、在数据透视表中将总表按条件生成多个相应的数据表。

【学习目标】

1、回顾数据透视表的一般操作;

2、会利用数据透视表解决工作中实际的问题。

【学习过程】

1、实例:利用数据透视表,将公司销售统计表生成各个部门的单独统计表

(1)打开公司销售统计表,如上表所示。

可以看到,该公司分多个销售部门,现在是要求将各个部门的销售数据提取出来,生成各部门销售统计表。

(2)选中销售表中的任一个单元格,单击【插入】-【数据透视表】,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,单击【确定】,如下图所示,将数据透视表放在一个新的工作表中。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(2)

下面小结一下本节课的操作。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(3)

(4)更改、美化表格

1)选择【数据透视表工具】-【设计】,勾选“镶边行”,在“数据透视表模式”中选择自己喜欢的一种色调,如下图所示。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(4)

2)选择【分析】,在右边,单击“ /-按钮”,将 /-按钮隐藏,最后得到如下的表格。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(5)

(5)生成各部门的数据表

选择【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】,在弹出的对话框中,选中销售部门。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(6)

单击【确定】,就可以生成各部门的数据表了。

excel多表数据透视表 还为一表分多表而烦恼(7)

到此,将总表按条件生成多表的操作就完成了。

【小结】

下面小结一下本节课的操作。

(1)插入数据透视表;

(2)按要求整理和美化数据透视表;

(3)选择【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】

(4)完成。

将总表按条件生成多表的操作,在实际工作中经常使用到,使用数据透视表,不用写公式函数,也不用写VBA,单击几下鼠标就可以完成这一操作,不得不说,数据透视表的功能确实是深不可测。

成多表的操作,在实际工作中经常使用到,使用数据透视表,不用写公式函数,也不用写VBA,单击几下鼠标就可以完成这一操作,不得不说,数据透视表的功能确实是深不可测。

,