一、会议系统的组成

完整的现代电子会议厅应包括下面各子系统,而这些子系统也是相辅相成的有机联系的:

二、会议发言子系统(发言、表决、同声传译)

数字会议系统主要功能是讨论发言、电子表决、同声翻译、身份签到及权限,扩展包括数字会议系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌牌、席位图像显示、操作,以及单独的电子投票箱和门禁签系统到等等。

值得一提的是随数字技术发展,出现通道合并技术来传送更高音质的音频信号,如两个声道合并传送CD音质的音乐或立体声音乐,将四个声道合并传送立体声的CD音质音乐;具有发言、表决等代表机的,往往将收听同传的功能集成到代表机中,无这些功能的代表是靠同传接收机来选择不同的通道,在无线同传接收机中,就需要无线覆盖全场信号,即无线同传分配系统,代表拿着接收机在场内任意位置都能收听同传信号,无线同传分配系统主流是红外无线同传分配系统。

数字会议系统的席位机(主席机、代表机)可以是单一功能的,也可以是组合功能的,甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式(俗称台式);也可以操作表面与桌面形成一个平面(俗称嵌入式),而嵌入式可以是一体化的功能模块,也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的;也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装(俗称半嵌入式)。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒(有的可拔插)、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。

系统链接(信息传输)方式为有线的有手拉手(每个席位机一进一出)串联各个席位机,干线接入式(席位机通过干线接口接入,干线接口手拉手)。无线的有红外传输方式,红外传输方式中又分单向红外传输(常用于同传信号分配传输)、双向红外(常用于无线发言、表决、同传、签到系统的传输),红外传输技术中又分 BAND II 频段的红外线传输技术(由于受日光灯干扰,大品牌厂家基本放弃)、BAND IV 频段的红外线传输技术,根据信息调制技术又分模拟信号调制技术和数字信号调制技术。无线传输系统中还有多通道射频传输技术、直接序列扩频通信技术、2.4G无线技术等等。

三、会议扩声子系统

主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音,为整个会议提供良好、完整的音响效果,忠实地还原原来的声音。因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度,又要考虑播放音乐时的特殊效果,营造会议室的良好气氛。

会议场扩音系统分为多功能舞台扩声系统和会议扩声系统。 

1、多功能舞台扩声系统除兼顾会议人声发言扩声外,需要兼顾舞台音乐效果扩音,通常常见于单位礼堂、大会场,单位除用来开大会外,还用于单位小型文艺演出,视频影院等。

通常根据会场大小形状配置主音箱、超重低音音箱、返听音箱、辅助音箱、补音音箱、拉声像音箱等加上音频处理设备、功放、调音设备即可。由于不是专业演出系统,一般不会有舞台监听,导播通信等系统,一般配几只无线手持和领夹话筒,配点有线演唱话筒和乐器话筒即可。

多功能舞台设计时有三点注意:

  1. 这类会场不是专业的演出大厅,建筑上一般无建声设计,只能通过要求装修尽可能用软装修,以获得一个较好一点的声场,使电声符合要求。但有的就是没有软装修,如法院的审判大厅,几乎全国的法院审判大厅小的在200-300平方米,大的近千平方米,层高都在5-7米,为了庄严,装修几乎都是硬质材料,而且方方正正,全是平行面相对,地面都是水磨石或木地板,墙面全部是硬质木料包装,此种扩音忌讳配大口径大功率音箱,否则整个大厅回声将使您无法听清发言。正确的方式是使用总功率小而声压级高的线阵列音柱,使声音能传很远,再辅助以天花音箱,在媒体矩阵对每个、每路音箱的精准控制下,完成整个声场清晰而均匀的扩音。
  2. 这类单位一般都没有受过专业培养的调音师,音频处理不能设置过繁琐,否则辛辛苦苦调出的声场效果,几个月后几乎面目全非,最好使用比较智能的处理器甚至是音频媒体矩阵处理各路音频,并将各类应用如会议、演出、乐器、影剧和环境参数全场满,不满,一半人员等等组合成各种应用预存起来,通过场景调用(最好与集中控制系统相连)来解决调音问题,避免用户过多调整。
  3. 虽然自动陷波式啸叫反馈抑制器,甚至均衡器都能做到保证会场扩音不啸叫。但基于第二点一样的原因,加之用户话筒位置时刻变来变去,所以最好对会议发言音频采用移频式啸叫反馈抑制器。为避免移频对音乐的影响,可以将会议话筒编组接入移频式啸叫反馈抑制器,再混入主声道,或在数字会议模拟音频输出接入移频式啸叫反馈抑制器,再进入调音台或媒体矩阵。 

2、纯会议扩声系统一般要求语音清晰、明亮,背景音乐悠扬即可,没有扩音要有舞台震撼力的要求。所以一般采用也是功率适中,声压较高的音柱、壁挂音箱、天花音箱等,音频处理上多采用要有移频式啸叫反馈抑制器。

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(1)

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(2)

四、显示及视频信号管理子系统

大屏幕显示系统几乎是现代会议的一个亮点,显示设备主要有交互式电子白板,投影机,液晶、等离子、成型显示箱体,LED屏。

投影机方式又有正投、背投,而每个显示单元又可以拼接起来,组成拼接显示墙,投影机方式拼接还可以做边缘融合的拼接。一般单个的主屏一般是4:3,采用1980*1080的高清显示时才选用16:9 的。

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(3)

1、电动屏幕方式的正投显示

采用电动正投屏幕加吊装投影机方式(在天花板上有空间的可以是电动升降吊装架的)。

屏幕尺寸主要受限于层高,要求屏幕底线要超过与会人员坐高,一般选1.2-1.5米,因此3米层高的会议室,屏幕最大就是120英寸。3米以下层高,屏幕只能选择100英寸以下了。一般将在不考虑投影机成像方式和投影机品质,其他参数基本一致的前提下,亮度越高,图像质量越好。一般环境光线强,投影机亮度选择高一些的,一般环境光线弱,投影机亮度选择低一些的,在黑房子内看1000流明投影机投出的图像,比在正常会议室光线下5000流明投影机投出的图像好(在其他条件一样情况下)。

培训室、中小讲台型(主席台)会议室、普通圆桌会议室一般只设置一个显示屏,多采用正投方式,投影机亮度通常选择3000-7000流明。

大型会议室一般将大屏幕设置在主席台两边和主席台正中。三个屏幕,有的在会场后面设置屏幕。这种布置常见于较大的多功能厅主显示屏。在超高层会议厅(5 米层高以上),通常屏幕需要二次沉降或加长屏幕上边缘,以保证显示图像在合适位置。随着拼接边缘融合技术的发展,有些礼堂长将礼堂整个背景设置成一个整屏。

但要注意一个会场多个显示屏时,要尽量保持各显示屏亮度一致,屏幕呈现亮度与屏幕面积成反比,比如一个200英寸屏幕亮度需要与一个3000流明投影机投 100英寸屏幕亮度基本一致,则需要12000流明的投影机。

在同样投射方式同样屏幕增益和环境亮度的前提下可按如下公式估计:L1/S1=L2/S2=L3/S3

L1、L2、L3为1、2、3号投影机的亮度 S1、S2、S3为1、2、3号屏幕的面积

2、背投方式

屏幕后方有空间的前提下,选用背投是提升会场档次一个非常好的办法,背投方式理论上不受外界光线干扰,所以图像质量明显优于正投,屏幕通常是硬质屏幕,而为了提高屏幕亮度,通常采用高增益(一般在4以上)的背面带菲里尔透镜屏幕,背投空间一般在1-1.5米(做二次反射),具体需要根据屏幕尺寸和投影机参数计算,计算方法也很简单,画出正投投影距离立面的光路图和离屏幕的空间位置,折叠纸就很容易找出反射镜的位置和大小,或用CAD软件根据光线出射角等于光线入射角,也能画出二次反射(或一次)的光路图。

在中高档圆桌会议常选用这种方式做主显示屏,在大会场、法庭常在主席台两边显示选择背投。

3、短焦激光正投方式

短焦激光正投能有效避免环境光的干扰,其图像显示效果直逼背投。

在中高档圆桌会议室,在屏幕后方又没有空间时,常选用这种方式做主显示屏,或大会场、法庭做主席台两边显示。

4、拼接显示墙方式

拼接主要有现场拼接,箱体单元拼接、窄边液晶拼接、窄边等离子拼接。箱体单元拼接由于单元性能一致性好,在拼接墙中大受欢迎;现场拼接可以是背投拼接,也可以是正投拼接,无论是现场拼接中背投拼接还是正投拼接,又都可以做边缘融合,和环、球、弧等变形显示。

拼接显示墙不再是一个一个的显示单元分别显示,而是整个拼接好后形成一个高分辨率的虚拟逻辑屏,所有的图像是通过在这个虚拟逻辑屏上开显示窗口来实现的。所以实际使用者都无需关心是几个单元拼接起来的,而只需要关心在这个虚拟逻辑屏上能开多少个视频显示窗口和计算机显示窗口。

5、液晶、等离子显示屏

有些小会议室主屏选用液晶屏,如50英寸、60英寸,70英寸、84英寸、103英寸等等。

大多数会议采用液晶、等离子显示屏做辅助显示,如指挥中心、电视电话会议中心在主屏两边做辅助显示,监控信号,一旦需要,再将其调到主屏显示。液晶、等离子显示屏通常也用于大型会议给主席台显示,也用于大型圆桌会议圆桌中间向四方显示。还用于狭长会议室中后场显示,通常会场中后场两边吊顶(有的还安装电动升降或电动翻转机,不需要时收藏起来)。

无纸化会议桌面电动升降液晶屏,为主席团(或圆桌会议)每个与会者提供一个15英寸的个人显示屏,不使用时,自动收藏在桌子内,升起后,还能调节一些仰角度。这种方式显示屏幕不宜过大,超过19英寸,几乎挡住了与会者,失去现场开会的意义。

6、LED显示屏

LED显示屏在多功能厅中可以做舞台主屏,其余一般都是作为辅助信息显示,如会议室、指挥中心横幅显示,指挥中心主屏旁边做文字、时间信息显示。随着LED彩屏技术的发展,现在的全彩LED屏已经越来越好,LED屏亮度高,色彩还原性好,在显示领域大领风骚。

目前LED显示屏产业发展日新月异,LED透明屏、互动屏、异形屏、MicroLED等不断冲击我们的视野,各企业正在为大力发展拼尽全力,中国LED显示屏市场,以小间距LED显示屏崛起引领LED显示屏发展的趋势明显,近年来小间距LED显示产品高度火爆的局面。P1.2产品和P1.6产品比较,几乎增加了接近80%的显示分辨率,是室内高端显示工程的主要方向。小间距LED显示屏在安防领域的大量应用,显示出了较大的优势和发展潜力。

7、交互式电子白板显示屏

交互式电子白板是通过显示计算机软件界面,并在这个界面上投屏、直接写字、画图,也能操作计算机,并对讲解内容文字或图像等、补充注解等,其实质就是用感应笔或手指代替计算机鼠标,通过软件将“写’的动作叠加记录到原软件上,通过软件定义“写’的笔画粗细,颜色,和直接调用图形等等。

五、舞台灯光机械系统

会议灯光效果系统包括四类:

第一类是环境照明系统,即智能灯控制系统;

第二类是摄像灯光系统;

第三类是多功能厅中的舞台舞美灯光和舞美效果设备

第四类是多功能厅中的舞台机械系统。

1、按灯光布置分类

2、按灯光效果分类

3、舞台效果设备

舞台效果设备主要有频闪灯、激光灯、烟机(冷烟,,彩烟)、干冰机、泡泡机、烟幕机、喷火机、电控烟花等等。

多功能厅中的舞台机械系统,舞台机械主要是指各类电动吊杆、吊杆数字控制系统,大幕、二幕、天幕、檐幕、纱幕、幕机,防火隔离(卷帘)幕、银幕架系统、灯光吊笼、灯光渡桥、移动开合平顶、栅顶(葡萄架)、 活动假台口、升降乐池、升降舞台、伸缩抬平舞台、旋转舞台、弹簧舞台及组合舞台、横幅升降杆等等。

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(4)

六、信号处理系统

会议室、指挥室中信号种类繁多,有符合音频信号、视频信号、分量视频信号、DVI和HDMI及SDI等数字信号,每种信号都有有众多的信号源,在室内有众多的放像放音设备、众多的计算机、众多的的摄像机,外来的远程会议、监控信号、网络信号、其他各个会议室和指挥室传来的信号,所有这些输入信号有需要将任意一路输出到指定设备,如众多的显示屏、录音录像设备、监视监听设备,并外传输出到远程会议系统、监控系统、网络系统、其他各个会议室和指挥室,所以需要各种信号的分配器、选择切换器、矩阵切换器,为了在信号格式间转化,又有了格式转化器。

为了在信号长距离传输,又有网线的和光纤的信号长距离传输收发器,信号处理系统还包括各种信号处理器,比如画面合成分割、淡入淡出切换等等,另外拼接显示墙的拼接控制处理器、边缘融合处理器,图像曲面校正处理器。

七、会议集中控制系统

集中控制系统也叫中控系统,中控系统完成对会议厅中的多媒体显示系统的控制,包括高亮度、高分辨率的显示系统和电动屏幕构成和采用大屏拼接显示系统。同时,对音视频(A/V)系统的全面集中控制,包括对计算机、摄像机、DVD、VCR(录像机)、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等具体设备的控制。对环境系统的控制包括白炽灯、日光灯等各种灯具、电动窗帘以及温度调节等设备控制。

既可以通过会议系统自身的控制功能进行独立的使用,并通中控的控制界面实时的反映发言状态和请求状态。同时也提供通过控制界面实现手动控制和策略发言控制,并做到视像跟随控制。通过网络实现对各个会议室的统一远程管理,无需到现场即可监控各个会议室中的所有设备状态,而且可以通过图形控制界面实现远程操作。

整个系统的设计旨在建立一套完善的、智能化的会议厅中央控制系统,系统实现的优势功能如下: 

八、视频会议系统

视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统。

目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展。

一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(5)

九、会议录播系统

对于政府、企业等机构,重要的会议通常要进行录像存档,而一些传统的会议录制手段,如磁带录像机、硬盘录像机等,仅能够录制会场的视音频信号,不能够清晰地同步录制通过投影机显示的讲稿,报告等内容,而这些内容常常是会议交流讨论的重点。

在医疗教育行业中,人员的培养通常采用现场学习方式,由于手术室环境的限制,允许现场观摩人数有限,录制设备的清晰度等。

录播系统可以把现场摄录的视频、音频、电子设备的图像信号(包含电脑、视频展台等)进行整合同步录制,生成标准化的流媒体文件,用来对外直播、存储、后期编辑、点播。观众可以通过IE浏览器登录录播系统服务器收看直播的影音及图文信息,也可后期点播视频信息。

多媒体网络会议系统服务方案(多媒体音会议系统的组成与技术)(6)

十、其他系统 

主要指会议支撑系统(机房、网络、远程会议等)和数字音视专业布线系统。

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