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公文写作的自拟题目(考试题公文评改实例)

公文写作的自拟题目

【题目要求】指出下列文例中存在的个具体的毛病,并提出改正的意见。

【原文】

关于为***维修队增配2辆维修车辆 的请示

生产运行处:

豫皖管理处二线自2010年11月投产以来,***维修队就担负着6座站场和17座干线截断阀室、466公里管线的维护和检修工作。今年,***分输站、***分输站、***分输站、***分修站都将对下游用户进行分书供气。中期计划,洛宁分输气、鲁山分输压气站将投产7台机组及25公里伊洛支线和**末站。为保证西气东输二线各场站、阀室、线路的平稳运行,上述站场各类设备设施的春秋检、日常例行维护保养、设备故障维修和抢修等工作都将由***维修队完成。

目前,***维修队现有车辆为3台,随车吊1台(因为***维修队还未建设,暂时居住在宾馆,随车吊车无法进入市区一直存放在***枪修队)。目前,实际能够使用的只有依维柯客车1台、皮卡车1台。二线刚刚投产设备漏气及其它各类故障频发,目前临近春检,根据目前工作任务量,***维修队现有车辆难以满足正常的维修工作需要,为确保二线各场站、阀室、管线输气平稳运行,保证各类设备维护保养及时到位,特申请为***维修队增配2台车辆(一辆越野车,一辆3吨小货车),以满足***维修队抢修需要。如果配置车辆暂时无法到位,考虑到近期工作需要,拟先租用两辆车以解燃眉之急,来保证日常各类维检修工作任务的顺利完成。

妥否,请批准。

2013、12、8

【修改意见】这篇请示篇幅不长,内容事项明确,有一定的见长之处。但细究起来,也存在不少问题。择其要者,主要体现在如下几点:

(一)标题有欠完整,也不够规范。按照规定,请示标题需要由发文机关名称、事由和文种3个要素组成,但本文缺少发文单位名称,是不完整的。同时,“2辆维修车辆”的表述,“2辆”也无必要显示。更加重要的是,“增配车辆”重点是需要解决资金的问题,但标题中也未作出表达。因此,可以改为“***关于增配维修车辆所需资金的请示”。

(二)行文关系不明确。本文的主送单位是生产运行处,但通读全文,也看不出发文单位是谁。因为标题中没有反映,结尾发文机关署名也遗漏缺失。这就很难判断行文主体究竟是谁。是***维修队?从标题中看似乎不是。即便是,双方是否存在隶属关系?如果属于公司下面的平级关系,就不可以使用“请示”行文。

(三)请示理由陈述比较繁杂。撰写请示,最主要的是写好请示缘由,它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。但一定要写得简明扼要,抓住要害,不可扯得过远,让人感到举了半天手却摸不到脑袋。以此衡量这篇请示缘由,写得叙述过多,应当再加以浓缩,删去无关紧要的语句。同时,“请示事项”部分也不够精炼,过于啰嗦,可以再压缩。比如“如果配置车辆暂时无法到位,考虑近期工作需要,拟先租用两辆车……”之类,属于节外生枝,偏离主题,这与请示主旨没有关系,完全可以删去。

(四)用语不够规范简练。例如“2辆维修车辆”,其中“2辆”的提法不合常理,没有弄清楚“二”和“两”的准确用法。“二”与“两”两个数字在意义上相同,并且在度量衡单位称数上可以通用,但也有很大不同。即“二”仅用于表示序数、小数、分数,“两”用于表示概数和一位数的基数。所以应当改成“两辆”。同时,量词的表述则比较混乱,文中有时使用“辆”,有时又使用“台”,显得不够一致。“请示事项”部分,“目前”连续出现3次,显得颇为重复啰嗦。此外,缘由部分“中期计划”之后的语句表述与前面内容连接得不够紧凑顺畅。

(五)请示事项不明确。这篇请示的核心意图是要增配车辆,但车辆的品牌只写“一辆越野车,一辆3吨小货车”,越野车是什么车?是“霸道”还是“路虎”?“小货车”又是什么品牌的?更加重要的是,这篇请示的核心意图是增配车辆,而增配车辆是需要资金支持的,但无论标题还是请示事项都只字未提,究竟让生产运行处怎么解决?这样的请示,不如无请。受文单位也无法操作,那么请示目的也就难以实现。

(六)格式项目不够规范。除标题缺少发文单位名称之外,结尾也遗漏了发文机关署名以及印章。并且按照常规,请示行文应当在附注处标明联系人姓名和电话号码。成文日期使用阿拉伯数字没有问题,但不可以采用扩展形式。应当改为“2013年12月8日”。

(七)结尾语有失妥当。请示的结尾,通常使用固定的结尾语“妥否,请批示。”作结。但这篇请示却独树一帜,使用了“妥否,请批准。”这种逻辑不当的语句,有要挟上级单位之嫌,意思是无论妥当与否,都得给“批准”。这是请示行文所忌讳的。

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