前言:沟通这件事我们每个人每天都在做,它是我们工作中和生活中最重要的技能之一,但是却很少有人知道其实沟通也是有技巧的,今天就来带大家系统性的认识沟通这项技能,学会这些技巧你将终生收益。
本文分为以下5个部分,全是干货,值得你收藏和反复阅读:
1.沟通的过程
再简单的事情都有原理可循,沟通虽然看起来简单,但是它也是有规律可循的,沟通的过程如下图1所示:
图1:沟通的过程
2.沟通的四大目的
就好像你听音乐是为了娱乐和陶冶情操,你学习是为了提升自己的各种能力,你旅游是为了放松和增长见识,沟通也是存在目的的,沟通的四个目的总结如下:
- 被接收(被听到或被读到)
- 被理解
- 被接受
- 使对方采取行动(改变行为或态度)
任何形式的沟通,如果上面的四个目的有一个没有达成,那么此次沟通就是失败的。
3.沟通障碍的类型及原因
上面第二点讲到,四个目标只要有一个未达成,就会导致沟通失败,沟通失败是因为在沟通的过程中存在一定的障碍,这些障碍的类型和原因总结如下:
- 感受不同:我们如何看到这个世界,大部分取决于我们过去的经验,因此不同年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位和个性的人,对于同样的事情有不同的感受,感受不同往往是许多沟通障碍的根源。
- 妄下结论:我们往往只看到自己预期会看到的,只听到自己预期会听到的,而非完整接收实际存在的整体,其结果就是“捕风捉影”,妄下结论。
- 刻板印象:我们必须从经验中学习,因此我们常倾向于把一件事情归类在特定的框架中,比如“天下乌鸦一般黑”这句话就是代表。
- 缺乏兴趣:沟通过程中最大的一个障碍就是对方对你的信息缺乏兴趣,我们很容易站在自己的角度思考问题,从而总是觉得“我们自己关心的事情,别人也一样关心”,可是事实往往并非如此。
- 缺乏知识:每个人都有不同的成长环境和教育背景,就比如同样是本科也有学文史和理工的差别,因此如果对方对你所谈论的话题了解极少,如果你不注意调整沟通的方式就很难形成有效沟通。
- 表达困难:如果你找不到恰当的语音来表达你的想法,就会造成“只可意会不可言传”,势必会影响沟通的过程,所以把自己的想法完整准确的表达出来是沟通中最重要的一环。
- 情绪状态:信息的发送者和接收者的情绪也可能成为沟通的障碍,因为人在情绪激动的时候,往往会陷于情绪的漩涡中,无法准确接收信息。
4.从五方面进行思考,让沟通更有效
- 原因(目的)
--我进行此次沟通的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法等?
--我希望经过此次沟通之后对方做什么(改变态度、看法和付诸行动)?
- 对象
--沟通的对象是谁?他们的年龄、成长经历、教育背景等?
--他们对所沟通的信息了解多少?
- 时间和地点
--对方在什么时候什么地点接收这些信息?
--我跟对方的关系如何?整个沟通氛围如何?
- 内容(主题)
--我到底想说什么?需要说什么?怎么说?
--内容必须要包含哪些信息,以达到:清晰(Clear)、积极(Constructive)、简介(Concise)、正确(Correct)、礼貌(Courteous)和完整(Complete)(有效沟通的6C法则)。
- 方式
--我将如何传达我的信息:文字、图片?
--我将使用什么媒介最合适:电话、电子邮件、书面报告还是碰面会谈?
--我将如何组织各项重点:演绎(先提重点,然后说明/举例/图解)还是归纳(先说明/举例/图解,然后再归纳重点)?
--我将使用什么样的预期达到预期的效果?
5.计划沟通内容的七大步骤
- 步骤一:写下目的
- 步骤二:收集信息
- 步骤三:分类信息
- 步骤四:决定顺序
- 步骤五:制作大纲
- 步骤六:撰写初稿
- 步骤七:审核定稿
图二:沟通的重要性
结束语:无论是在生活中还是在职场中,沟通其实是一件既重要又复杂的事情,所以学会有效沟通是很有必要的,想要有效沟通就要了解它的原理,学会它的方法,然后不断地在现实中进行总结和反思。
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