在QQ上能设置自动回复,微信公众号也能设置自动回复,但邮件怎么设置自动回复呢?让客户或同事知道现在的状态是忙碌或休假中,TOM企业邮箱的自动回复设置能同时运用在电脑、手机、微信中。
自动回复怎么设置?
第一步:登录企业邮箱,在网页端用邮箱账号密码就能登录
第二步:自动回复肯定是需要设置的,在右侧的【设置】中找到【邮箱设置】
第三步:打开看有4个选项,在这4个选项中,常用设置是最接近的我们想要的功能了,自动回复又是在来信时触发的功能,所以要【新建来信分类】
第四步:打开后,滑到页面最下面,在普通规则中就可以设置【自动回复】了。
自动回复设置什么内容?
外贸公司商务邮件自动回复内容模板如下,在邮件中告知没办法看邮件,有急事联系哪个人什么联系方式,收到这样一封自动回复,会让对方感觉你是个负责的人,无论任何情况都不会耽搁工作。
最后的邮件签名也很重要,一定要写全自己的联系方式信息,让对方有急事可以快速找到你。
一般邮箱在设置自动回复时,会有默认内容(如下),但感觉就没有上面那一版专业了。如果是客户读了这样的邮件,对比他来讲,你不在线,最快的沟通合作方式是找其他人了。由此可见,自动回复的内容写好了,能帮你抓住很多机会。
通过一个自动回复设置就能维系客户关系,其实大公司都用企业邮箱,还有很多其他的原因。大家可以去搜索下,每个公司的企业邮箱地址都不同,看邮箱后缀就能知道是哪个公司,甚至能通过邮箱后缀进入公司官网,这就是企业邮箱的商业价值。
同时大容量、大附件、邮件群发、账号管理、邮件备份、邮件审核等功能节省很多人工成本,让企业员工将更多的时间用在业务上。
惊喜的是,价格上很亲民,就TOM企业邮箱来说,开通3年就能用6年,延长了一半的时间,但是只花一半使用时长的费用。
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