好朋友小清最近找到我,说工作遇到了问题,她很苦恼。问她怎么一回事,她说:

领导最近安排了一个项目给我落地执行,要我在线下组织一个读者见面会。我和另一个同事一起负责这个事,我每天又是沟通意向读者,又是寻找场地各种比价,忙得喝水的时间都没有,但另一个同事只是在网上联系了一些咖啡屋店主挑了几个备选给领导看,结果领导居然还夸他干得漂亮。而我每天加班加点这么努力工作却说我执行力不行?我觉得应该是领导故意针对我,所以正在考虑要不要离职……

那你场地找到了吗,有结果了吗?我问。

额……还在找。因为读者很多还没回复我,无法确定到底最后是多少人会来,怕场地大了人少了,小了吧又担心人坐不下……

和小清又继续细聊了几轮,大概知道是怎么一回事了。每天加班加点做了很多事,可事情却没有按预期规划进行,看起来很辛苦,但都没有结果,领导自然而然觉得她执行力差,效率低下。

既然是自己的问题,觉得领导在针对自己就完全是个人想象,随随便便谈离职更是非常不明智的想法。小清应该做的是找到问题之后,对症下药,提升自己的执行力。

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(1)

但辛苦工作却执行力低是很多职场人的通病,如何才能提高?这里给出4点非常有效的建议:

一、调整心态,工作其实是为了自己

很多人每天睡醒起来的第一件事,就是先哀怨一番,哀怨什么?今天是周一,又要开始上班了。唉,每天上班心情比上坟还沉重,但有什么办法呢,为了生存,为了房贷车贷,为了家人和孩子的奶粉钱,不想上班也得去呀。

抱着这样的心情到公司,刚坐下来打开电脑,领导已经过来交待了一堆的工作任务,还没开始做心里就已经一堆牢骚:每天这么多工作,忙忙忙,加班又加班,把我当成牛马一样使唤。要不是为了赚钱,我才不愿意干这些工作,哼!

人的大脑天生就喜欢做那些让人感觉到快乐又没压力的事,比如看电影逛淘宝。但是你看,如果一旦心里上对工作已经充满了厌恶、排斥和痛苦的情绪,大脑自然而然会告诉自己先干点让自己开心的事吧,这些讨厌的工作晚点再做。于是登录社交软件刷微博看新闻,要么就在和朋友聊八卦,不知不觉时间已经过去了大半天,工作却半点没动,执行力更是从何谈起?

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(2)

大多数人总是把自己和老板对立起来,认为公司和老板就是吸血又苛刻的资本家,想方设法剥削自己,而那些不断给自己派任务的领导简直就是老板的走狗。其实,只要换一个心态和思维方式,改变对工作的看法,对自己是百利而无一害的。

虽然每一家公司的老板终极目标都是盈利,在聘任员工上当然是希望员工获取的成本越低越好,但是对于员工来说,一份工作除了是自己获取收益报酬养家糊口的途径之外,其实也是一个提升技能、锻炼自我的平台。

因为公司已经有现成的业务和项目等着你来做,通过完成一个个任务,在项目中不断地经受锻炼,自己的能力才会提升。而且好的公司,还有非常完善的员工培养计划和体系,有的还能公费出国深造,亦或是帮员工报名各种付费课程进行进修。

看起来双方只是雇佣和价值交换的关系,但一份好的工作可以让员工更加专业、增加项目经验、打磨技能,表现优秀还能在招聘市场上更具有社会竞争力。比如很多世界500强出来的高管都自己创业开公司,就得益于他们当初呆的平台提供了良好的资源。

所以,工作除了为公司创造收益,其实更多的是为了自己。转换心态,把手头每一个任务或项目当成走上成功道路的经验积累,就能快速投入到工作状态当中,改掉磨蹭和拖拉,从而为提高执行力解决第一个难关。

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(3)

二、做好工作计划,日事日清

学生时代的时候有学校帮忙安排,我们只需要按部就班就行,不用操心,更谈不上计划。所以很多新人刚入职场的时候,还是像在学校一样,等着被安排,做事想到哪做到哪,完全不考虑主次和重要程度,时常导致该做的事没有做,不重要的事倒是完成得很齐全。

关于工作计划的重要性,之前也专门写文章谈过。要想提高执行力的话,工作计划必不可少。无论你是做什么岗位的工作,都必须要有工作计划。根据个人喜爱和习惯,可以选择纸质笔记本,也可以是桌面便签,也可以是APP软件。

比较推荐大家用电子文档来管理自己的工作计划,因为纸质笔记本和便签纸很容易弄丢,而且是一次性,对于很多突发情况需要修改的时候也非常不便;我自己是习惯用excel表通过制作甘特图来规划自己的工作。

甘特图同时也是用于项目管理的好工具,可以一目了然地看到项目进度、完成情况、截止日期;同时,它还是多线程工作的好工具,一个表里可以同时管理多个项目任务,特别适合已经是管理岗位的领导者使用。

想提升执行力,就要每天上班前,打开工作计划表,理清思路,想一下当天需要完成的工作是什么,截止日期是多少,哪些是今天必须完成的,哪些是时间足够还能缓缓的。

这样的话,在一天刚刚开始的时候,计划表就能告诉你当天应该完成且必须完成的事是哪些,今日事今日毕,做到日事日清,执行力自然而然提升;

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(4)

三、以结果为导向,而不是注重过程

假如你是领导,现在交给手下的小李和小王,要求每个人在周五之前都要出一份PPT营销方案。小李每天按时上班按时下班,周四就把方案提交给了你,而且内容满意。小王呢,每天苦哈哈地加班,早上第一个到公司,晚上最后一个走,有时甚至熬到晚上23点,最后终于在周五下午下班前交了方案。你作为领导,你会觉得谁的执行力更强?

看起来,小王比小李拼命多了,在公司努力的时间比别人也长,没有功劳也有苦劳啊不是?这样的精神这样的工作态度不是更值得夸赞吗?

在回答这个问题之前,我们一定要搞清楚到底什么是执行力?

执行力是又快又好地完成工作内容,达到目标的能力。

快指的是时间短,好指的是工作质量高,达到目标指的是结果。这三者缺一不可,少了一个都不行。如果你在很短的时间里完成了工作,结果质量很差,那就等于是白费力;如果你是质量完成很高,却超过了截止日期,耽搁了,照样没用。

所以,好的执行力一定是以结果为导向的。同样的时间单位里面,能比别人更保质保量地产出,就是执行力高的表现。至于过程,管你是加班熬夜,晚饭都没吃也好,还是发了高烧忍着身体难受也在坚持工作也好,没有人会关心。

所以你自己在具体工作的时候,应该考虑这个项目这个任务它想达到结果是什么,怎么样才能又快又好地达成,而不是纠结自己在这个项目付出了多少时间,有多少苦劳。

而且,以结果为导向的思维还能让你更灵活地处理工作各种突发状况,始终以完成目标为先;比如领导想让你当天给客户快递一份重要资料,刚好快递员那天请假了,怎么办?如果是结果导向,快递重要资料主要是想让客户了解内容然后双方讨论,那你就可以先和客户进行沟通,尝试传真或拍照的方式,先不耽误领导和客户的内容讨论,然后再择天将资料快递过去。

工作中总是有各种各样的干扰和突发状况,如果不以结果为导向,很容易为了芝麻丢了西瓜,工作方向跑偏,执行力自然无从谈起。

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(5)

四、用好效率工具:番茄工作法

如果你是一个手机控或微博控,上班时总是控制不住自己,想提升执行力或工作效率就还得借用一些工具才行。

无论是新人还是职场老鸟,我都比较推荐番茄工作法,它是一个能让人更专注工作提升工作效率的时间管理工具。一个番茄钟是25分钟,你也可以设置成30分钟或45分钟,根据待完成的任务内容灵活调整。

用番茄钟来帮助提升执行力的好处是,在限定的时间内,可以让人更专注于工作本身,不受干扰。因为番茄钟要求在一个时间单位里面是不能做与工作无关的任何事情,一旦你做了别的事,那么这个番茄钟就作废。

番茄钟另外一个好处就是,每完成一个番茄钟都要求你休息5分钟,在让人获得成就感的同时还能劳逸结合,因为从精力管理的角度来说,人的精力是有限的,再强再高的执行力,如果不注意休息,也会因为精力的消耗怠尽而影响工作的执行。

现在市面上有很多番茄钟的工具和网站,大家可以自行搜索,找到自己喜欢的界面和风格就行了,不必要过于纠结一定要用哪一个,适合自己的才是最好的。

我自己的话,选的都是界面干净整洁的软件,电脑端我用的是Alloy Time,手机端是Forest;手机端这个软件的话有个好处,一个番茄钟就是一棵树种长成小树的过程,任务开启之后不能再拿起手机,否则小树就会枯死,任务失败。

关于如何提高工作执行力(工作中如何提高执行力)(6)

电脑端的网站

最后总结一下,执行力就是指能又快又好地完成工作内容,并达到目标的能力。也就是既要保质保量还要在规定的时间里面,甚至是超预期。很多人执行力低,有很多因素,要么是心态问题,要么是方法不对。所以,提高执行力,今天给大家4点有效建议:

第一,调整心态,把工作当成对自己经验的积累,提升专业水平,为升职加薪助力;

第二,重视工作计划,分清事情轻重缓急,抓重点,且今日事今日毕;

第三,以结果为导向,以完成任务目标为先,灵活处理各种突发状况;

第四,借助效率工具帮助自己更加专注工作内容本身,比如番茄工作法;

关于执行力的提高,你有什么好的经验欢迎留言分享,大家一起讨论。

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